Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán công đoàn

Phần mượt “Kế tân oán công đoàn các đại lý 2014” là phiên bạn dạng đặc trưng của phần mềm “Quản lý tài chủ yếu tài sản công đoàn”, có phong cách thiết kế riêng mang lại đầy đủ công đoàn các đại lý (cũng có thể cần sử dụng đến công đoàn cấp cho trên cơ sở) không có cán cỗ nghiệp vụ kế toán nhưng vẫn hoàn toàn có thể áp dụng phần mềm này để thực hiện công tác làm chủ tài bao gồm, kế toán của đơn vị.Bạn sẽ xem: Hướng dẫn thực hiện ứng dụng kế toán công đoàn

Tuy nhiên, phía trên không phải là ứng dụng kế toán thù phải các công đoàn đại lý bắt buộc sử dụng. Nếu những công đoàn cơ sở đã bao gồm cán bộ nghiệp vụ kế toán thù (siêng trách rưới hoặc kiêm nhiệm) yêu cầu sử dụng ứng dụng “Quản lý tài chủ yếu gia tài công đoàn” sử dụng phổ biến mang đến công đoàn cấp trên đại lý cùng công đoàn cửa hàng, ứng dụng này có rất đầy đủ những tác dụng cùng không biến thành tiêu giảm áp dụng tài khoản như ứng dụng “Kế toán thù công đoàn đại lý 2014”.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán công đoàn

Phần mềm “Kế toán công đoàn các đại lý 2014” được xuất bản bên trên đại lý upgrade phần mềm “Kế tân oán công đoàn đại lý 2011” để cân xứng với đều dụng cụ mới của Tổng Liên đoàn Lao đụng cả nước trong nghành nghề tài chủ yếu công đoàn.

So với ứng dụng “Kế toán công đoàn cửa hàng 2011”, ứng dụng “Kế tân oán công đoàn đại lý 2014” bao gồm biến hóa nhỏng sau:

Ttốt đổi Mục lục thu đưa ra tài bao gồm công đoàn, mẫu mã biểu sổ sách kế tân oán, báo cáo tài chính v.v.. theo những luật pháp mới của Tổng Liên đoàn về công tác làm việc tài chủ yếu năm 2014.

– Có thêm các loại triệu chứng từ bỏ : Giấy rút ít chi phí phương diện, Giấy nộp tiền vào thông tin tài khoản.

– Bổ sung các nghiệp vụ : Bàn giao tích luỹ và Nhận tích luỹ chuyển giao.

– Bổ sung thông tin tài khoản 312 (phiên bạn dạng trước sử dụng phổ biến cùng với 311), tài khoản 354 (phiên bạn dạng trước sử dụng phổ biến với 341).

– Bổ sung tài năng auto kết gửi : kết dịch số đưa ra cùng số đang nộp cấp bên trên của đơn vị thực hiện ứng dụng (lúc lập và ghi đĩa báo cáo quyết toán B07 hoặc B07b của đơn vị sử dụng phần mềm), kết nhảy số đưa ra cùng số nộp lên của những đơn vị chức năng cấp bên dưới chi tiết theo từng đơn vị (lúc lập cùng ghi đĩa sổ tổng hợp quyết toán S84).

– Có thêm các tính năng làm chủ, chủng loại biểu tổng thích hợp báo cáo giành riêng cho công đoàn cơ sở tất cả cơ sở member.

– Chỉnh sửa hệ thống thực solo, thanh hao nguyên lý của phần mềm, không nhất thiết phải sửa fonts màn hình (cần sử dụng phông VK Sans Serif) nlỗi những phiên bản trước đó. Tuy nhiên, nếu không cài đặt được, người tiêu dùng hoàn toàn có thể thiết lập phiên bản KetoanCDcoso2014-V tất cả hình ảnh như các ứng dụng cũ nhằm thực hiện.

PHẦN THỨ NHẤT:

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM

KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ 2014

Việc thiết lập lần đầu ứng dụng Kế toán thù công đoàn các đại lý năm trước là phải, dù máy tính xách tay của doanh nghiệp đang thiết đặt với đang làm việc những phiên bạn dạng từ thời điểm năm 2013 về trước của phần mềm kế toán thù công đoàn.

Việc thiết lập những phần mềm kế tân oán công đoàn tất cả một điểm khác biệt đối với những phần mềm vận dụng khác ở đoạn tuy nhiên sẽ thiết lập phần mềm mặc định vào thỏng mục C:Program Files nhưng không dùng công tác đang cài đặt trong tlỗi mục này, rất cần được copy tlỗi mục chương trình cội “KetoanCDcoso2014” vào ổ đĩa D: hoặc ổ đĩa E: nhằm chạy lịch trình từ bỏ tlỗi mục vừa copy này.

Trình từ bỏ thực hiện bài toán setup như sau:

1. Tải đĩa ứng dụng kế tân oán công đoàn đại lý trường đoản cú trang web của Tổng Liên đoàn LĐtoàn quốc.

Vào trang web www.congdoanvn.org.vn => lựa chọn ô : “Download phần mềm tài thiết yếu CĐ” => lựa chọn một mặt đường liên kết vào mục “Đĩa kế tân oán công đoàn các đại lý 2014” để cài tệp ZIP về sản phẩm công nghệ. (File DiaketoanCDcosonăm trước.zip).

2. Cài đặt ứng dụng kế tân oán công đoàn:

– Giải nén file vừa cài đặt về ngơi nghỉ trên (tệp tin DiaketoanCDcosonăm trước.zip). Sau lúc bung file gồm các tlỗi mục và một số trong những file như sau:

(Nếu CĐCS được cấp cho trên vạc đĩa, trong đĩa cũng có thể có các thỏng mục và file nlỗi trên).

– Trước Khi thiết lập, buộc phải đóng góp tất cả các lịch trình đang chạy trên máy tính xách tay như những chương trình diệt vi khuẩn, word, exel … độc nhất vô nhị là các chương trình kháng virus để Việc setup không bị lỗi.

– Mngơi nghỉ tlỗi mục “CaidatPhanmemKetoancongdoan” => chạy file Setup.exe pháo để setup chương trình vào thư mục mang định là C:Program files, chú ý không thay tên thư mục mặc định này vì chưng ứng dụng sẽ không còn chạy tự thỏng mục này.

– Xử lý các thông báo chạm chán vào quy trình setup theo đúng chỉ dẫn nhỏng sau:

Sau khi bnóng nút ít “Ignore” lần thứ nhất, phải bnóng tiếp nút “Yes” Khi màn hình sau xuất hiện:

Tiếp tục bnóng nút “Ignore” cho đến khi xuất hiện thông tin sau, bài toán setup sẽ xong xuôi.

Nếu không nhận được thông tin trên, bắt buộc khởi đụng lại laptop, đăng nhập Windows với thương hiệu người dùng tất cả quyền Administrator, đóng phần mềm phòng virus cùng các phần mềm không giống đang chạy, triển khai lại câu hỏi setup như khuyên bảo trên.

Nếu vẫn không thiết đặt được, contact cùng với Trung trung khu Công nghệ công bố Tổng Liên đoàn (0438221668) và để được giúp sức.

3. Copy thỏng mục KetoanCDcosonăm trước vào ổ đĩa D: cùng chạy chương trình

– Copy tlỗi mục: “KetoanCDcoso2014” trong đĩa Kế tân oán công đoàn các đại lý 2014 (vẫn bung file ngơi nghỉ trên) vào vào ổ D: của sản phẩm (hoặc ổ đĩa E:, F:… cũng được, miễn là không giống ổ C: vẫn cài Windows). Đến đây, bạn đã sở hữu thể chạy chương trình bằng cách kích đúp tệp tin “KetoanCDcoso2014.exe” vào tlỗi mục này.

– Để chuyển biểu tượng công tác ra màn hình hiển thị triển khai nhỏng sau: nhấp chuột nên vào tệp tin KetoanCDcoso2014.exe cộ => lựa chọn “Sover to” => lựa chọn “Desktop”.

4. Chuyển tài liệu từ bỏ công tác cũ lịch sự chương trình bắt đầu (nếu như trước đó vẫn áp dụng ứng dụng kế toán công đoàn những phiên bạn dạng trước):

Bước 1: Xác xác định trí dữ liệu lịch trình cũ: Chạy lịch trình cũ, phía bên dưới screen hiển thị đường truyền tệp tin tài liệu công tác sẽ dùng:

Ví dụ:

Theo hiện trên màn hình, phần mềm kế tân oán công đoàn sẽ sử dụng tệp tin tài liệu có tênlà TCCD2014.MDB ngơi nghỉ ổ đĩa D: vào đường dẫn thư mục là “D:KetoanCDcoso08052013data”. Vì ứng dụng này chất nhận được thực hiện tài liệu sinh hoạt các thư mục không giống nhau trên máy vi tính cũng giống như những thỏng mục trên mạng (ở laptop khác), cho nên buộc phải xác minh đúng dữ liệu cũ nằm ở máy vi tính nào, thỏng mục nào bắt đầu hoàn toàn có thể nhập đúng tài liệu cũ vào chương trình mới được.

Cách 2: Chuyển dữ liệu từ bỏ công tác cũ thanh lịch lịch trình mới:

Chạy công tác mới (mục 3 trên) => lựa chọn thực solo “Quản lý những tệp tin dữ liệu tài chính” => lựa chọn “Nhập tài liệu từ bỏ thiết bị khác” => bấm “Tiếp tục” => chọn tệp tin TCCD2014.MDB vào thỏng mục Data của công tác cũ – theo đường truyền trên bước 1 (VD D:KetoanCDcoso08052013data)=> bấm “Open” => lựa chọn “Có” lúc chương trình hỏi cũng muốn nhập tất cả những năm => Phần mềm new đang tự động hóa nhập tất cả dữ liệu của những năm đang bao gồm trong tlỗi mục đó.

5. Cài đặt phông giờ đồng hồ Việt ABC (TCVN3), sửa lỗi knhì báo Region-Language (Quanh Vùng – ngôn ngữ) bên trên Windows.

Phần mềm kế toán công đoàn các đại lý năm trước vẫn thực hiện font text giờ Việt ABC ( còn được gọi là font TCVN3). Vì vậy, nếu như bạn không nhập được giờ đồng hồ Việt lúc chạy phần mềm này hoặc giờ Việt trên screen hiển thị không đúng, bạn phải đánh giá các ngôn từ sau:

– Kiểm tra coi đang nhập cỗ fonts ABC vào thỏng mục C:WindowsFonts chưa? Tên những fonts ABC thường bắt đầu bằng “.vn…” ví dụ .vnarial, .vntime v.v.. Nếu chưa tồn tại những font này, nên Copy những file trong thỏng mục FONTS-ABC tất cả vào đĩa nơi bắt đầu phần mềm vào thư mục C:WindowsFonts là chấm dứt.

– Kiểm tra xem bộ gõ giờ đồng hồ Việt trên laptop của doanh nghiệp vẫn lựa chọn đúng bảng mã giờ Việt là TCVN3 chưa (xem hình dưới). Chú ý, cùng với bộ gõ Unikey thì phải chọn đúng bảng mã TCVN3 bắt đầu gõ được giờ Việt, còn với cỗ gõ Vietkey thì ko buộc phải lựa chọn do bộ gõ Vietkey có chức năng auto thay đổi bảng mã trường đoản cú Unicode quý phái TCVN3. Vì vậy, nếu không có yêu thương gì đặc biệt quan trọng để áp dụng cỗ gõ Unikey thì nên cần dùng bộ gõ Vietkey, có thể nhập tài liệu giờ đồng hồ Việt vào phần mềm kế tân oán công đoàn cửa hàng nhưng mà không cần thiết phải đặt lại bảng mã từ bỏ Unicode thanh lịch TCVN3.

– Một số máy tính xách tay cài hệ quản lý Windows đã được Việt hoá cũng biến thành gây lỗi hiển thị phông chữ (một vài chữ cái tất cả vệt giờ đồng hồ Việt bị chuyển thành vết ? với gây lỗi in bệnh từ), lúc đó bạn cần khai báo lại phần Region-Language của Window để bỏ các thiết lập cấu hình Việt hoá đi. Cách thức làm như sau:

Đối cùng với hệ quản lý Window XP:

Mngơi nghỉ Control Panel -> Regional & language Options -> chọn thẻ Regional Options -> lựa chọn “English (United States)” cho phần “Standards và formats” và “United States” dồn phần “Location” như hình sau.

Bấm con chuột mlàm việc tiếp thẻ “Advanced” -> lựa chọn “English (United States)” dồn phần “Language for non-Unicode programs” như sau:

Đối cùng với Hệ quản lý điều hành Win7:

– Msinh sống cửa sổ “Region & Language” (gõ nhiều trường đoản cú này nghỉ ngơi ô Search góc dưới phía bên trái màn hình cùng bấm vào vào thương hiệu lịch trình được kiếm tìm thấy ở bên trên, hoặc dùng Control Panel để xuất hiện sổ này) . Chọn thẻ “Formats”, mnghỉ ngơi hộp liệt kê chọn “English (United States)” núm mang đến “Vietnamese (Vietnam)”.

– Tiếp tục chọn thẻ “Administrative”, bấm vào nút ít “Change system locale” để lựa chọn “English (United States)” núm đến “Vietnamese (Vietnam)”

Nếu không thực hiện được, liên hệ cùng với Trung tâm Công nghệ thông báo Tổng Liên đoàn (0438221668) sẽ được giúp đỡ.

PHẦN THỨ HAI

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN CĐCS

A. CÁC THAO TÁC BAN ĐẦU:

I. Các phím tính năng giỏi sử dụng:

Khi gửi con trỏ đánh lắp thêm vào một trong những ô bên trên màn hình :

Phím F4Xóa nội dung cả ô mà ko buộc phải bôi đen
Phím F5Hiển thị những danh sách tham khảo. Nếu gõ một keywords làm sao đó rồi new bnóng F5 thì ứng dụng sẽ hiển thị list cùng từ tìm về dòng chứa từ khoá đó. Có thể bnóng phím F3 nhằm tìm cái tiếp theo cũng cất keywords kia.
Phím F6Copy ô tương xứng sinh sống hội chứng từ bỏ trước kia hoặc ô khớp ứng ngơi nghỉ loại trên.
Phím F8Copy văn bản ô hiện tại hành nhưng mà ko đề xuất trét Black, lưu vào bộ nhớ lưu trữ Clipboard của máy tính.
Phím F9Dán nội dung lưu lại vào bộ nhớ lưu trữ Clipboard vào ô hiện hành.

II. Các knhị báo ban sơ trước khi sử dụng phần mềm

1. Knhị báo thông tin tầm thường về đơn vị, thiết lập chính sách kế toán thù, thông báo in sổ sách, report.

Mở thực solo “tin tức hệ thống” => lựa chọn “Nạp sửa đọc tin phổ biến về 1-1 vị”.

Nhập công bố về đối chọi vị : Chọn thẻ “tin tức về đối chọi vị” => knhị báo thương hiệu đơn vị chức năng cấp cho bên trên, tên đơn vị, các loại đơn vị chức năng , thương hiệu thủ trưởng (Chủ tịch công đoàn), người prúc trách kế tân oán, cán cỗ kế toán, thủ quỹ v.v.. Các biết tin này được dùng để làm in các phiếu thu, phiếu đưa ra, uỷ thác chi v.v..

Chú ý nhập Loại 1-1 vị: Bắt phải lựa chọn các loại đơn vị, ko được để Trắng. Công đoàn đại lý chỉ được lựa chọn 1 vào 5 loại: HCSNTW, HCSNĐP, Doanh nghiệp công ty nước, Doanh Nghiệp bao gồm VĐT NN, Doanh nghiệp khác; CĐ cấp cho bên trên các đại lý lựa chọn Cơ quan LĐLĐ quận thị xã tương tự.

Thiết lập chế độ kế toán : Chọn thẻ “Thiết lập chế độ kế toán” => Nếu lựa chọn chế độ dễ dàng và đơn giản, ứng dụng cho phép người tiêu dùng nhập bệnh trường đoản cú trải qua chọn các nhiệm vụ đã có sẵn sàng sẵn, người tiêu dùng không cần phải biết nghiệp vụ kế tân oán, không cần thiết phải định khoản.

Nếu lựa chọn chế độ “Đầy đủ”, người dùng phải biết nghiệp vụ kế toán với tiến hành định khoản Khi nhập hội chứng tự.

Trong quá trình thực hiện phần mềm, người tiêu dùng có thể đưa từ chế độ này thanh lịch chính sách kia nhằm nhập hội chứng trường đoản cú nếu buộc phải.

Nhập đọc tin in sổ sách, báo cáo. Chọn thẻ “Thông tin in sổ sách, báo cáo”. Nhập các lên tiếng về địa điểm, chức danh người phú trách rưới kế tân oán (gọi là phụ trách rưới kế toán thù tuyệt là kế toán trưởng), các cái đề ký (Ttuyệt khía cạnh, ký núm v.v..), chức danh với thương hiệu fan ký kết v.v.. Các lên tiếng này sẽ tiến hành cần sử dụng trong khi in các báo cáo, sổ sách.

2. Nhập danh sách những đơn vị chức năng, cơ sở.

Danh sách các đơn vị chức năng, cơ quan gồm thương hiệu đơn vị chức năng th­ường xuyên gây ra thu, đưa ra hoặc tên các CĐCS cung cấp dưới thẳng cai quản tài bao gồm (trường hợp có) . Danh sách này được dùng để điền nkhô hanh tên đơn vị, mã đơn vị chức năng, loại đơn vị, can hệ, điện thoại cảm ứng thông minh, số hiệu thông tin tài khoản bank v.v.. của đơn vị Lúc nhập những chứng trường đoản cú, báo cáo tài chủ yếu liên quan tới đơn vị chức năng, cho phép kết xuất các sổ kế toán cụ thể theo từng đơn vị.

Cách nhập, sửa :

Chọn thực 1-1 “Danh sách tsay đắm khảo”=> chọn “Nạp sửa danh sách các đơn vị chức năng, phòng ban” => bnóng “Nạp mới” (hoặc bnóng “Sửa”) => Nhập tên ĐV, Mã ĐV, xúc tiến, tên NH, số TKNH, Loại đơn vị => Bnóng “Ghi đĩa”.

3. Nhập danh sách các đối tượng người dùng làm chủ.

Mục đích: Khai báo tên cán cỗ nhân viên (nhằm theo dõi và quan sát tạm bợ ứng), tên những khoản thu, chi cần theo dõi và quan sát riêng, đối t­ượng th­ường xulặng thanh toán giao dịch, các khoản tạm bợ giữ lại, những quỹ XH, những khoản đầu tư­ tài thiết yếu. Hỗ trợ nhập chứng từ nhanh hao, in sổ kế toán chi tiết theo đối t­ượng.

Cách nhập sửa : Chọn thực đối chọi “Danh sách tyêu thích khảo”=> lựa chọn “Nạp sửa list các đối tư­ợng quản lí lý” => Bnóng “Nạp mới” => Chọn Loại đối t­ượng, nhập tên đối t­ượng, chđọng tắt => Bấm “Ghi đĩa” (Hình d­ưới)

4. Nhập list những ngân hàng, ngân khố.

Mục đích: Khai báo Tài khoản với số hiệu tài khoản chi phí gửi tại ngân khố hay ngân hàng của đơn vị thực hiện phần mềm. Phục vụ nhập nhanh triệu chứng tự ngân hàng, lập sổ cụ thể chi phí gửi bank theo từng tài khoản tiền gửi.

Cách nhập,sửa :

Chọn thực 1-1 “Danh sách tđắm đuối khảo”=> chọn “Nạp sửa list bank, kho bạc” => Bnóng “Nạp mới” => Nhập thương hiệu NH (KB), một số loại chi phí, số TK …=> Bnóng “Ghi đĩa”.

5. Nhập, sửa số dư đầu xuân năm mới.

Mục đích: Nhập số dư­ đầu xuân năm mới các sổ kế toán: Quỹ Tiền khía cạnh, Tiền gửi NH, Dư­ cấp d­ưới, Nguồn ngân sách đầu tư, quỹ XH v.v.. Phải nhập bằng tay Khi thực hiện ứng dụng lần đầu. Các năm tiếp theo vẫn sử dụng chức năng “Chuyển số dư lịch sự năm sau”, ko cần nhập số dư bằng tay nữa.

Cách nhập sửa số dư đầu năm :

Chọn thực đối chọi “Kế toán”=> chọn “Nạp sửa số d­ư đầu năm”=> Chọn một số loại số dư => Nhập số d­ư với những báo cáo quan trọng => Bnóng “Ghi đĩa”.

Lưu ý Lúc nhập số dư đầu kỳ phải chi tiết theo Đơn vị, đối tượng, số dư TGNH thì từng đơn vị, đối tượng người dùng, thông tin tài khoản TGNH nhập 1 loại (các lần nhập-ghi đĩa 1 dòng). Sổ không có số dư ko nhập. Đảm bảo tổng thể dư nợ = Tổng số dư gồm (Dư TM+Dư TGNH+Dư TƯ+Dư CĐCS cung cấp bên dưới trường hợp có=Dư mối cung cấp kinh phí + Dư tạm giữ + Dư quỹ XH).

III- Sử dụng những nút lệnh trên thanh khô công cụ:

Tkhô cứng chính sách cất một trong những nút ít lệnh, ở bên dưới thanh khô thực 1-1 nhỏng sau:

Nút “Kết thúc”Đóng lịch trình sau thời điểm sử dụng
Nút ít “Nhập CT”Nhập tất cả các các loại hội chứng tự kế toán: Thu chi phí phương diện, đưa ra tiền mặt, thu TGNH ngân khố, đưa ra TGNH kho bạc.
Nút ít “Tra cứu”Tra cứu vớt, kiếm tìm kiếm những bệnh trường đoản cú đang nhập
Nút ít “In sổ KT”In những sổ kế toán
Nút ít “Tài sản”Nhập các thẻ sở hữu sản cố định và thắt chặt, cơ chế lâu bền; Theo dõi quá trình từng gia sản.
Nút “T.Hợp BC”Dùng nhằm nhập, chăm nom các báo cáo tài chủ yếu của cung cấp dưới; Lập báo cáo thu, đưa ra trên CQ áp dụng phần mềm; Tổng hòa hợp report gửi cấp trên.
Nút “Máy tính”Máy tính vào quy trình nhập hội chứng tự, nhập báo cáo.
Ô color vàngTtuyệt đổi niên độ kế toán

B-NHẬPhường CHỨNG TỪ PHÁT SINH HÀNG NGÀY:

1- Cửa sổ screen nhập hội chứng từ:

Tất cả những các loại chứng từ được nhập bởi nút ít lệnh “Nhập CT”. khi bnóng nút “Nhập mới”, hành lang cửa số screen nhập chứng tự hiển thị nhỏng sau:

2. Quy trình nhập triệu chứng từ: 1. Bnóng nút ít “Nhập mới” => 2.Nhập tháng ngày gây ra (hoặc nhằm ứng dụng tự động điền ngày tháng) => 3. Chọn các loại nhiệm vụ phát sinh (có 4 nhiều loại nhiệm vụ : thu bỏ ra chi phí mặt, thu bỏ ra tiền gửi) => 4. Chọn nghiệp vụ=> 5.Nhập những ô quan trọng => 6. bấm nút ít “Ghi đĩa” nhằm lưu lại => 7. Bấm In nhằm in phiếu.

3. Chọn một số loại nghiệp vụ khi nhập hội chứng từ:

Người sử dụng bắt buộc lựa chọn đúng một trong 4 các loại nghiệp vụ:

– Thu tiền khía cạnh.

– Chi tiền phương diện.

– Thu chi phí gửi ngân hàng, ngân khố.

– Chi chi phí gửi bank, ngân khố.

4. Chọn nghiệp vụ lúc nhập triệu chứng từ:

Ứng cùng với từng các loại nhiệm vụ, nên chọn một nghiêp vụ phù hợp, nạm thể:

a/ Ứng cùng với Thu chi phí mặt hoặc Thu tiền gửi bank, kho bạc bao gồm các nghiệp vụ:

– Thu tài thiết yếu CĐ: tất cả thu ngân sách đầu tư vị trình độ chuyển lịch sự, đoàn phí tổn bởi tổ công đoàn hoặc đoàn viên đóng góp, thu khác (Mục 22 đến 24).

– Nhận kinh phí cấp cho trên cung cấp (không khác nhau cấp ngân sách đầu tư, đoàn phí tuyệt cấp cung ứng, công tác tự áp mục 25 ngầm định, ).

– Rút tiền gửi bank, ngân khố nhập quỹ: không minh bạch mối cung cấp.

– Thu quỹ XH: phản ánh thu ủng hộ bão lụt, thiên tai…ko quyết toán thù TCCĐ.

– Thu hồi tạm ứng: nhập những nghiệp vụ thu lại tiền vẫn tạm ứng mang đến nội dung vận động làm sao kia, số chi phí luôn ngay số sẽ trợ thời ứng. Sau Lúc lập phiếu thu nhằm hoàn nhất thời ứng, kế toán thù phải tạo lập tiếp phiếu Chi chi phí mặt-nghiệp vụ chi TCCĐ để bỏ ra số tiền thực tiễn bỏ ra.

– Thu hồi cho vay, đầu tư tài chính: Phản ánh các nhiệm vụ thu lại tiền nơi bắt đầu vẫn giải ngân cho vay, đầu tài tài chủ yếu (phân phối CP CP CĐ vẫn sở hữu lúc CP.. hóa Doanh Nghiệp …).

– Thu những khoản nên trả (nhất thời giữ): Cấp bên trên chuyển khoản khen thưởng, trợ thời giữ lại của một đối tượng người tiêu dùng như thế nào đó…

– Thu cấp bên dưới nộp lên: Nghiệp vụ này chỉ gây ra khi đ/vị sử dụng phần mềm là Cơ quan LĐLĐ quận huyện, tương đương Hay là CĐCS có đại lý thành viên với các CĐCS, đại lý thành viên này có lập report QT thu, chi TCCĐ.

– Thu sút đưa ra TCCĐ: Phản ánh khoản thu bớt đưa ra TCCĐ vày đang chi quá, bỏ ra nhầm (Mục 27-31).

b/ Ứng cùng với Chi chi phí phương diện hoặc Chi tiền gửi ngân hàng, kho bạc gồm các nghiêp vụ:

– Nộp cấp cho trên: ko rành mạch kinh phí, đoàn phí (công tác từ bỏ áp mục ngầm định 37).

– Nộp chi phí khía cạnh vào bank, kho bạc: ko khác nhau mối cung cấp.

– Chi quỹ XH: Các nghiệp vụ đưa ra hoặc chuyển khoản quỹ XH tự thiện nay đang thu cho những đơn vị, cá thể (không gửi vào quyết toán).

– Cho vay mượn, đầu tư tài chính: Phản ánh các khoản tạm ứng, cho vay, đầu tư tài chính… (các khoản cho vay, đầu tư tài bao gồm buộc phải tất cả chủ kiến chấp nhận của CĐ cung cấp trên thẳng bằng văn bản).

Xem thêm: Đáp Án Đề Thi Quốc Gia Môn Văn 2014 Chính Xác, Download Đề Thi Tốt Nghiệp Môn Văn 2014

– Chi hoàn trả các khoản trợ thời giữ: Chi khen thưởng vày cấp trên giao dịch chuyển tiền, hoàn lại các khoản trợ thì duy trì không giống (không chuyển vào quyết toán).

– Cấp mang đến cấp dưới: Nghiệp vụ này chỉ tạo ra khi đ/vị áp dụng ứng dụng là Cơ quan lại LĐLĐ quận, thị xã tương tự hay những CĐCS tất cả cửa hàng member và các CĐCS, cơ sở member có lập report quyết tân oán thu, đưa ra tài bao gồm công đoàn.

– Chi bớt thu tài bao gồm công đoàn: P/á khoản đưa ra giảm thu tài chủ yếu công đoàn vày đang thu vượt ngân sách đầu tư, đoàn giá tiền cần trả lại lại.

– Chuyển tiền giữa các tài khoản tiền gửi : Nhập những triệu chứng trường đoản cú chuyển khoản qua ngân hàng giữa các tài khoản chi phí gửi của đ/v: tự thông tin tài khoản trên NH sang KB, KB quý phái NH, gửi ko kỳ hạn lịch sự gửi bao gồm kỳ hạn…

Chụ ý Khi nhập Mục lục thu, chi tài chính công đoàn:

lúc lựa chọn các nghiệp vụ Thu tài chính công đoàn xuất xắc Chi tài chính công đoàn (bởi tiền khía cạnh hoặc chi phí gửi), người nhập chứng từ cần phải nhập đúng mục thu hoặc mục đưa ra tài bao gồm công đoàn theo công cụ new thì các văn bản thu, bỏ ra này mới được tổng hòa hợp vừa đủ vào Sổ thu chi tài chính công đoàn cửa hàng giỏi Báo cáo quyết toán thu đưa ra tài chính công đoàn.

Vì vậy, tín đồ nhập bệnh từ bỏ nên tuân thủ các lao lý sau:

– Phải đưa con trỏ tiến công sản phẩm vào ô “Mục thu TCCĐ” hoặc ô “Mục bỏ ra TCCĐ” rồi bấm phím F5 nhằm chọn mục thu hoặc mục đưa ra của bệnh trường đoản cú đang nhập. Không được nhập những mục thu đưa ra không tồn tại vào Mục lục thu bỏ ra tài chủ yếu công đoàn đã làm được Tổng Liên đoàn chính sách đến công đoàn cửa hàng.

– Lúc nhập mục “24.00- Các khoản thu khác” buộc phải lựa chọn mục “24.01- Chulặng môn hỗ trợ” hoặc mục “24.02- Thu không giống trên đơn vị”, ko được nhập trực tiếp mục 24.00.

– khi nhập mục “31.00- Chi hoạt động”, có thể lựa chọn mục 31.00 (tiểu mục là 00), hoặc bất kỳ mục 31 cùng với tè mục 01, 02, … gồm trong bảng Mục lục thu đưa ra tài chủ yếu công đoàn mọi được. Tuy nhiên ví như câu chữ chi của triệu chứng từ vẫn nhập nằm trong 1 trong những 3 câu chữ sau : “31.01- Đào sinh sản cán bộ”, “31.02- Trợ cấp”, “31.03- Hỗ trợ du lịch” thì bạn nhập triệu chứng từ bỏ bắt buộc nhập đúng 1 trong các 3 mục đưa ra được giải pháp riêng này thì phần mềm new tổng thích hợp đúng số liệu các mục đưa ra này vào sổ thu bỏ ra tài thiết yếu công đoàn cửa hàng với report quyết tân oán của cơ sở.

C- TRA CỨU, TÌM KIẾM CHỨNG TỪ:

Để tra cứu vãn, tìm tìm triệu chứng từ: Sử dụng nút ít “Tra cứu” sinh sống thanh khô lao lý, hoặc cần sử dụng nút lệnh “Tìm đến” trong lúc nhập triệu chứng từ (công dụng nhỏng nhau).

Người sử dụng hoàn toàn có thể dễ dàng tra cứu các triệu chứng từ vẫn nhập bằng phương pháp nhập một hay là một số ô điều kiện trong cửa sổ tra cứu giúp này. Việc tra cứu giúp không khiến ảnh hưởng đến số liệu, triệu chứng trường đoản cú vẫn nhập.

D- IN SỔ KẾ TOÁN.

Để in sổ kế toán sử dụng nút ít “In sổ KT” sinh sống thanh khí cụ. Cửa sổ đặt lệnh in như hình dưới:

Khi sổ phải in mở ra trên screen :

Các sổ phải in:Điều khiếu nại in
1. Sổ quỹ tiền khía cạnh đồng Việt Nam:In theo mon.
2. Sổ chi phí gửi đồng Việt Nam (nếu như có):In theo mon, chi tiết mang đến từng TK chi phí gửi
3. Sổ thu, đưa ra tài thiết yếu công đoàn cơ sở:CĐCS In theo kỳ quyết toán.
4. Sổ trợ thì ứng, cho vay, đầu tư tài bao gồm (trường hợp có)In theo kỳ quyết toán, cụ thể từng đối tượng người dùng.
5. Sổ quan sát và theo dõi buộc phải trả, tạm thời giữ (giả dụ có)In theo kỳ quyết toán, cụ thể từng đối tượng.
6. Các sổ không giống ko bắt buộc:In phụ thuộc vào đề nghị quản lý của đơn vị chức năng, cùng Công đoàn cấp bên trên thẳng.

E-LẬPhường BÁO CÁO GỬI CẤP TRÊN.

I- Cách lập report của Công đoàn cơ sở:

Công đoàn các đại lý bắt buộc lập các report sau gửi công đoàn cấp trên:

+ B07-Báo cáo quyết tân oán thu bỏ ra tài chủ yếu công đoàn.

+ B14 -Báo cáo dự toán thù thu, đưa ra tài thiết yếu công đoàn.

Để lập những báo cáo sử dụng nút lệnh: “T.Hợp BC”.

1. Lập báo cáo B07- Báo cáo quyết toán thù thu bỏ ra tài chính công đoàn:

Thao tác: Tại hành lang cửa số chủ yếu lịch trình chọn nút “T.Hợp BC” => bnóng nút “Nhập mới” => Chọn thương hiệu BC B07-Báo cáo…, kỳ báo cáo => bnóng nút “Dữ liệu KT” để ứng dụng tự trích dữ liệu kế toán chuyển vào báo cáo => khám nghiệm, nhập sửa những số liệu cơ bạn dạng (số lao động, sum họp, quỹ lương…) với số liệu những mục thu, chi => bnóng nút “Ghi đĩa” (Hình dưới).

2. Lập report B14-Báo cáo dự toán thu, bỏ ra tài chính công đoàn:

Thực hiện tương tự như lập report B07 tại đoạn bên trên.

II- Cách lập báo cáo của CĐCS tất cả các đại lý member và Công đoàn cấp trên cơ sở

Quy trình tổng hợp báo cáo quyết tân oán như sau:

Lập ra report quyết toán thù thu bỏ ra của đơn vị chức năng thực hiện phần mềm => nhập các report quyết tân oán của những CĐCS cấp dưới => Bnóng nút ít “Chuyển chế độ” để chuyển thanh lịch chế độ “Tổng thích hợp BC gửi cấp trên” => Lập Sổ tổng thích hợp quyết tân oán và lập report Tổng đúng theo quyết toán thù gửi cấp bên trên.

1/ Lập báo cáo thu, chi tài thiết yếu công đoàn của đơn vị chức năng thực hiện phần mềm:

a/ Nếu đơn vị chức năng áp dụng ứng dụng là công đoàn các đại lý gồm cơ sở thành viên, phải lập báo cáo quyết toán thu đưa ra tài chủ yếu công đoàn giành riêng cho công đoàn các đại lý gồm member mẫu mã B07b. Thao tác nlỗi lập B07-Báo cáo quyết toán thu, bỏ ra tài chính công đoàn.

b/ Nếu đơn vị sử dụng ứng dụng là công đoàn bên trên cơ sở, lập report tổng vừa lòng quyết tân oán thu, chi tài chủ yếu công đoàn mẫu mã B08.

Thao tác: Tại hành lang cửa số chủ yếu lịch trình lựa chọn nút ít “T.Hợp BC” => bấm nút “Nhập mới” => Chọn tên BC: B08-Báo cáo tổng hợp quyết toán thu đưa ra tài thiết yếu công đoàn, kỳ report => bấm nút “Dữ liệu KT” => bnóng nút “Ghi đĩa” (các hình dưới).

Chụ ý lúc lập báo cáo tổng phù hợp quyết toán thu, chi B08 trên đơn vị chức năng áp dụng phần mềm:

+ Số liệu của đơn vị chức năng yêu cầu nhập làm việc cột “Số quyết tân oán CĐ cấp cho bên trên cơ sở”, phần mềm đã tự động cùng lịch sự cột “Tổng hợp quyết toán vào kỳ”.

+ Kiểm tra số dư thời điểm đầu kỳ khớp với cuối kỳ trước.

+ Đối chiếu số thu của cung cấp dưới (mục 44)

+ Đối chiếu số cung cấp bên trên cung cấp.

+ Đối chiếu số cung cấp đến cấp cho dưới (mục 43).

2/ Nhập những báo cáo của công đoàn cung cấp bên dưới (CĐCS thành viên hoặc CĐCS cung cấp dưới)

Tại chế độ “nhập BC của cấp cho dưới” (color tím), nhập báo cáo của từng đơn vị cấp cho dưới (hình dưới):

Lưu ý khi nhập báo cáo quyết toán thù của công đoàn cấp dưới:

– Phải nhập không hề thiếu report của toàn bộ những đơn vị công đoàn cung cấp bên dưới thẳng làm chủ (nhắc những những đơn vị chức năng không tồn tại report quyết toán).

– Phải kiểm tra ngay trong khi nhập các chỉ tiêu:

+ Số nhập lệ chương trình là số chú ý mang đến cung cấp bên dưới.

+ Số dư đầu kỳ: Khớp đúng với số dư thời điểm cuối kỳ trước.

+ Số nộp cấp bên trên thẳng cùng số cấp cho bên trên cấp cho khớp với số trường đoản cú phần kế toán thù tự động hóa gửi sang.

+ Tính bằng vận của số liệu báo cáo: Cộng thu, cùng chi, dư vào cuối kỳ.

– Báo cáo của đơn vị chức năng chưa có báo cáo quyết toán thù (mới chỉ nhập được một vài ba số liệu nlỗi số dư, số nộp, số cấp…), cần bấm chọn nhằm xác định đơn vị chức năng này chưa xuất hiện BC quyết tân oán.

3/ Tổng phù hợp BC gửi cấp cho trên:

Sau Lúc lập chấm dứt Báo cáo thu, chi của cơ sở cung cấp trên cùng nhập những report của CĐCS, cơ sở thành viên xong xuôi (Chế độ nhập BC của cấp cho dưới), bnóng nút ít “Chuyển chế độ” lịch sự cơ chế “Tổng phù hợp BC gửi cung cấp trên” (màu vàng) để lập báo cáo cùng sổ tổng hợp quyết tân oán gửi cấp cho bên trên như sau:

a/ CĐCS bao gồm các đại lý thành viên: Cần lập B25-Báo cáo tổng vừa lòng quyết toán thù thu-bỏ ra TCCĐ các đại lý member, S84-Sổ tổng hòa hợp quyết toán thù thu, đưa ra tài chính công đoàn gửi cấp trên (làm việc như hình trên). Hình như, công đoàn các đại lý gồm thành viên có thể lập thêm report B27- Báo cáo tổng thích hợp quyết toán thu đưa ra CĐCS bao gồm thành viên.

b/ Cơ quan LĐLĐ quận, thị xã, tương tự, CĐ TCTy: Cần lập B08- Báo cáo tổng thích hợp quyết toán thù thu, bỏ ra tài thiết yếu công đoàn cùng S84-Sổ tổng phù hợp quyết toán thù thu, đưa ra tài bao gồm công đoàn gửi cấp cho trên (làm việc nhỏng hình trên).

Một số chú ý Lúc sử dụng tác dụng lập báo cáo tài chính:

+ Sau Khi đang lập chấm dứt report quyết tân oán, giả dụ người tiêu dùng lại sửa, xoá, thêm bắt đầu triệu chứng từ thuộc kỳ report của report quyết toán đang lập thì những đổi khác này không được auto cập nhật vào report vẫn lập. Người sử dụng phải mtại vị trí tổng phù hợp báo cáo, chọn báo cáo buộc phải update, bnóng nút ít “Sửa” với nút ít “Dữ liệu KT” để phần mềm update lại sự thay đổi của triệu chứng tự, đưa vào report.

+ Khi vạc hiện nay sai sót, quay trở về sửa những báo cáo của cấp bên dưới ở phần đầu vào “Nhập báo cáo của cấp dưới” thì những báo cáo đã lập ở đoạn đầu ra output “Tổng thích hợp báo cáo” sẽ không còn tự động update số liệu vẫn sửa ở những report đầu vào. Để cập nhật số liệu cho các báo cáo phần Áp sạc ra, đề xuất đưa thanh lịch phần “Tổng thích hợp báo cáo”, lựa chọn report buộc phải cập nhật, bnóng nút “sửa” rồi bnóng nút ít “T.thích hợp BC” nhằm phần mềm cập nhật lại số liệu đã biến đổi làm việc các báo cáo nguồn vào.

+ Quy trình lập báo cáo dự tân oán, report tổng phù hợp dự tân oán cũng triển khai giống như nhỏng quy trình lập báo cáo quyết toán, báo cáo tổng hòa hợp quyết toán thù.

Người sử dụng hy vọng gửi báo cáo cho Công đoàn cung cấp trên qua tin nhắn, thao tác nlỗi sau: Bnóng nút lệnh “T.thích hợp BC” để mngơi nghỉ tính năng tổng thích hợp report => bấm nút ít “Chuyển chế độ” nhằm chọn report bắt buộc gửi sống đầu vào tuyệt cổng đầu ra => lựa chọn báo cáo đề nghị gửi => bấm nút “Gửi tệp tin BC” => thiết bị thông báo “Đã chuyển chấm dứt … đề xuất coppy tệp tin này gửi cung cấp trên”. Người thực hiện đính thêm kèm tệp tin theo thông tin này vào tin nhắn gửi Công đoàn cung cấp trên (Hình dưới):

F- NHẬPhường TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, DỤNG CỤ LÂU BỀN (trường hợp có):

Để nhập gia tài, quan sát và theo dõi quá trình từng gia tài thắt chặt và cố định, lao lý lâu bền thực hiện nút ít lệnh “Tài Sản”. Căn uống cứ để nhập là số liệu kiểm kê thực tế hoặc sổ tài sản kỳ trước.

1/ Nhập tài sản thời điểm đầu kỳ với tăng vào kỳ: Mỗi gia sản nhập lệ 1 thẻ gia tài. Cách nhập thẻ tài sản như hình dưới:

Lưu ý lựa chọn mã một số loại tài sản: TSCĐ lựa chọn mã loại từ là 1 cho 6 (trong các số ấy nhiều loại 6 là khu đất, TS vô hình), Dụng cụ lâu bền lựa chọn mã các loại 7.

2/ Tính hao mòn TSCĐ: Vào thực solo Tài sản cố định => chọn “Tính hao mòn tài sản thắt chặt và cố định => Bnóng nút “Nhập mới” => Bnóng nút ít “Ghi đĩa” => Bấm In nếu bắt buộc .

3/ Nhập Tài sản giảm trong năm:

4/ In sổ tài sản: Người áp dụng in sổ gia tài bằng nút ít “In sổ KT”.

Ghi chú: Tùy tài năng người sử dụng công tác, đòi hỏi làm chủ tài sản của CĐ cung cấp bên trên cơ mà hoàn toàn có thể sử dụng hoặc ko sử dụng phần theo dõi và quan sát gia tài này.

G- QUẢN LÝ CÁC THƯ MỤC VÀ FILE CỦA CHƯƠNG TRÌNH, SAO LƯU, KHÔI PHỤC DỮ LIỆU, CHUYỂN DỮ LIỆU QUA EMAIL.

I- Quản lý những tlỗi mục và File của cmùi hương trình:

Thư mục cất chương thơm trình: Nếu người dùng thiết lập phần mềm đúng như giải đáp, file công tác và dữ liệu số đông bên trong thỏng mục D:KetoanCDcoso2014. Trong tlỗi mục này còn có chứa những tlỗi mục con: Data, Luudulieu, Report cùng tệp tin công tác “Ketoancongdoan.exe” (hình dưới).

1. Tlỗi mục “Data”: đựng toàn cục dữ liệu vẫn nhập, bao gồm các file:

– File HT20xx.MDB: cất các báo cáo sẽ nhập: Thủ trưởng đơn vị, kế toán, Danh sách đơn vị cơ sở, Danh sách đối tương, Danh sách ngân hàng kho bạc …; Mỗi năm công tác tạo ra 1 file riêng.

– File TCCD20xx.MDB: đựng những chứng từ bỏ sẽ nhập (Thu TM, chi TM, Thu TGNH ngân khố, Chi TGNH, kho bạc); Mỗi năm chương trình tạo nên 1 tệp tin riêng biệt.

– File VTTS.MDB: Chứa các thẻ gia sản, phương tiện lâu bền đang nhập vào nút ít Tài sản; File này cần sử dụng tầm thường mang đến tất cả những năm.

– Các file sysmem và sysmem2 lưu giữ địa chỉ dữ liệu của chương trình (khi chạy công tác, đường dẫn địa điểm dữ liệu hiển thị phía bên dưới màn hình). Các tệp tin này rất có thể xóa lúc đề xuất copy lịch trình lịch sự địa điểm không giống hoặc lắp thêm khác nhằm thực hiện.

– Các file HTgoc.MDB, HTTKgoc.MDB, TCCDgoc.MDB, VTTSgoc.MDB là các tệp tin cội thuở đầu của lịch trình sẽ phải có nhằm công tác tạo ra những file dữ liệu tương ứng của mỗi năm.

2. Thư mục “Luudulieu“:

– Đây là tlỗi mục do lịch trình auto tạo thành khi chạy lịch trình nhằm lưu tài liệu dự phòng (giữ các tệp tin HT20xx.MDB, TCCD20xx.MBD, VTTS.MDB tự trong thỏng mục Data thêm ra để dự phòng).

– Trường đúng theo các file dữ liệu tương xứng trong tlỗi mục Data bị hư, bị xóa, bị virus, chương trình hoàn toàn có thể phục sinh lại được tài liệu lấy tự vào tlỗi mục này.

3. Tlỗi mục “Report”:

– Tlỗi mục “Report”: là địa điểm đựng toàn bộ những chủng loại của công tác dùng để in như: Mẫu phiếu thu, mẫu phiếu đưa ra, triệu chứng trường đoản cú bank, các mẫu mã sổ kế tân oán, báo cáo tài bao gồm …

– Trường hợp các file chủng loại này bị hỏng, bị xóa, bị virus, thì mẫu mã bị hỏng đó sẽ không in ra được.

4. File chạy chương trình “Ketoancongdoan.exe”

– File Ketoancongdoan.exe pháo là tệp tin chạy lịch trình. Bấm đúp trực tiếp vào tệp tin này lịch trình sẽ chạy.

– Để đưa hình tượng chạy chương trình ra screen chủ yếu của Windows: bấm vào đề xuất tại file Ketoancongdoan.exe pháo => lựa chọn sent to lớn => lựa chọn Desktop.

II- Ttuyệt thay đổi tệp tin tài liệu vẫn dùng :

thường thì, sau thời điểm setup phần mềm nlỗi trả lời thì toàn bộ dữ liệu kế toán thù đã nằm tại thỏng mục D:KetoanCDcoso2014, cùng cái dưới cùng màn hình của ứng dụng vẫn hiển thị địa chỉ của file tài liệu đã sử dụng qua đường dẫn nlỗi sau:

(File tài liệu đang dùng là TCCDnăm trước.MDB nằm trong thỏng mục KetoanCDcoso2014data sinh hoạt ổ đĩa D:).

Tuy nhiên, ứng dụng này còn có tác dụng “Txuất xắc đổi tệp tin tài liệu sẽ dùng” để người tiêu dùng rất có thể áp dụng các tệp tin tài liệu ở ở một thư mục khác hoặc nằm ở máy tính khác. Nhờ công dụng này, người dùng rất có thể mnghỉ ngơi file tài liệu tài chủ yếu dùng tầm thường sinh sống trên mạng, do đó hoàn toàn có thể tiến hành nhiệm vụ kế tân oán của đơn vị cùng với hồ hết cán cỗ kế toán khác.

lúc vẫn chuyển đổi file dữ liệu vẫn dùng, địa điểm của file tài liệu mới sẽ tiến hành hiển thị theo đường dẫn new :

(File tài liệu vẫn dùng là TCCD2014.MDB phía trong thư mục Datamaychu làm việc bên trên máy tính nhà có tên là tuanvp).

Vì vậy, mỗi khi chạy ứng dụng, người tiêu dùng luôn luôn cần để ý xem hiện tại ở đoạn mềm vẫn sử dụng file dữ liệu làm sao, nằm ở vị trí máy tính xách tay nào, thư mục nào.

Cách đổi khác tệp tin tài liệu vẫn dùng:

Bnóng chuột msinh hoạt thực 1-1 “Quản lý các file dữ liệu tài chính” => “Thay thay đổi file tài liệu vẫn dùng”, cửa sổ “Chọn tệp tin dữ liệu tài chính” sẽ được hiển thị trên screen như sau :

Để lựa chọn 1 tệp tin dữ liệu khác cùng với file tài liệu sẽ cần sử dụng, người tiêu dùng có thể nháy lưu ban loài chuột vào dòng cất thương hiệu tệp tin mong lựa chọn trong ô “Danh sách những file vẫn sử dụng trước đây”, nếu như không có thì bấm nút lệnh “Tìm tệp tin mới”, msinh sống tlỗi mục chứa tệp tin tài liệu phải chọn (luôn có tên là TCCD20xx.mdb) ngơi nghỉ trên laptop đã cần sử dụng hoặc ở 1 máy tính khác bên trên mạng toàn thể (LAN), sau khoản thời gian chọn xong xuôi thương hiệu file được chọn sẽ được điền vào ô “Tên file được chọn” vào hành lang cửa số trên, bấm nút ít “Chấp nhận” nhằm ứng dụng đưa sang trọng sử dụng tệp tin vừa lựa chọn này, hoặc bấm “Không chọn” nhằm huỷ câu hỏi biến đổi tệp tin dữ liệu đã dùng.

Cách liên kết các laptop trong mạng nội bộ:

+ Bước 1 : Lấy một máy tính xách tay nào kia làm máy chủ (máy vi tính của trưởng phòng ban Tài chính hoặc của nhân viên cấp dưới thực hiện phần mềm hằng ngày, ví dụ máy vi tính của chị ý Hoa ban Tài thiết yếu được chọn có tác dụng sever và vẫn chọn cái tên bên trên hệ quản lý điều hành Windows là hoatc). Dữ liệu kế toán thù của ứng dụng trên máy tính này sẽ tiến hành share (sharing) nhằm những laptop khác trong mạng nội cỗ hoàn toàn có thể thấy và thực hiện chung. Mngơi nghỉ thỏng mục cất phần mềm này (ví dụ : msinh hoạt thỏng mục D:KetoanCDcosonăm trước nghỉ ngơi ổ đĩa D:). Bấm chuột nên vào thư mục Data cùng lựa chọn mẫu “Sharing and Security…” như sau :

Đánh dấu bên cạnh đó vào ô được cho phép chia sẻ (Share this folder on the network) và vào ô chất nhận được nhập sửa (Allow network web6_users to change my files) để các laptop khác trong mạng có thể nhìn thấy tlỗi mục Data và nhập sửa tài liệu rồi bnóng OK nhỏng sau :

+ Bước 2 : Chạy phần mềm này làm việc các máy tính xách tay không giống vào mạng, msinh sống thực đơn “Ttuyệt thay đổi file dữ liệu vẫn dùng” như trả lời sinh sống bên trên, bấm nút “Tìm tệp tin mới”, vào ô “File name”, nhập băng thông cho tới tlỗi mục Data của máy chủ theo phương pháp sau: 2 gạch ốp chéo ngược (\) + tên máy chủ (ví dụ lựa chọn máy vi tính của chị ấy Hoa mang tên trên mạng toàn thể là hoatc) + tên thỏng mục được chia sẻ (trong hình minc hoạ dưới đấy là “\hoatcData”) rồi gõ Enter:

Chọn file TCCD20xx.mdb (ví dụ lựa chọn TCCD2013.mdb, TCCDnăm trước.mdb v.v..) có vào thư mục chia sẻ để máy tính xách tay này liên kết với áp dụng dữ liệu kế tân oán bên trên sever.

III- Cách phục sinh những file tài liệu bị hỏng:

Phần mềm “Kế toán thù công đoàn cơ sở 2014” hoạt động dựa vào những tệp tin dữ liệu có tên TCCD20xx.mdb, HT20xx.mdb và VTTS.mdb, trong những số đó số 20xx là niên độ kế tân oán.

Các tệp tin tài liệu này rất có thể bị hỏng nếu khi phần mềm kế toán thù đang ghi tài liệu thì máy tính xách tay bị mất năng lượng điện, bị treo tuyệt mặt đường kết nối mạng bị lỗi. Các file tài liệu này cũng rất có thể bị lỗi hoặc bị mất do virus, vì người tiêu dùng xoá nhầm, hoặc ổ đĩa cứng bị hỏng v.v..

+ Nếu File TCCD20xx.MDB hỏng đã mất những chứng trường đoản cú, những report đang nhập.

+ Nếu File HT20xx.MDB bị lỗi đang mất biết tin khối hệ thống, những list đơn vị chức năng ban ngành, danh sách đối tượng người sử dụng, hạng mục các ngân hàng, kho bạc…

+ Nếu File VTTS.MDB hư vẫn mất những thẻ gia sản vẫn nhập.

Khôi phục file tài liệu bị hỏng, mất :

Lúc xẩy ra mất, hỏng dữ liệu (ứng dụng đã thông báo thương hiệu tệp tin bị lỗi là TCCD20xx.mdb, HT20xx.mdb hay VTTS.dmb), tiến hành câu hỏi Phục hồi file dữ liệu bị lỗi bởi file tài liệu đã được lưu lại sát nhất nlỗi sau :

– Trong ngôi trường thích hợp nếu đơn vị vẫn thực hiện cơ chế cần sử dụng phổ biến file tài liệu qua mạng (lập chế độ Sharing tlỗi mục Data trên máy vi tính chủ) thì phải chạy phần mềm “Kế toán công đoàn cơ sở 2014” trường đoản cú máy tính công ty cất dữ liệu bị mất nhằm thực hiện bài toán Phục hồi dữ liệu, ko triển khai việc Phục hồi dữ liệu tự các máy vi tính trạm.

– Bnóng con chuột mnghỉ ngơi thư mục “Quản lý những tệp tin tài liệu tài chính” => Chọn thực đối chọi “Khôi phục dữ liệu kế toán thù, report TC (TCCD20xx.MDB)” (hoặc chọn thực đối chọi “Khôi phục tài liệu tài sản”, “Khôi phục dữ liệu tsi mê khảo” tuỳ theo đề xuất Phục hồi một số loại file dữ liệu nào) như hình dưới đây.

– Trong hành lang cửa số “Kiểm tra quyền quản lí trị”, nhập tên và mật khẩu của người dùng gồm quyền cai quản trị (ví như vẫn lập danh sách fan dùng), còn nếu như không chỉ việc bnóng nút “Tiếp tục” nhằm xuất hiện sổ “Khôi phục file …” nhỏng sau.

+ Bnóng loài chuột chọn một tệp tin vào danh sách những tệp tin được hiển thị cùng bnóng nút ít “Khôi phục” nhằm phục sinh tệp tin tài liệu bị mất. Đây là những file tài liệu vì ứng dụng auto sao lưu giữ vào thời gian qua.

+ Nên chọn các file tất cả thời gian cập nhật sớm nhất trước (xếp phía trên), nếu khi Phục hồi xong, bình chọn lại thấy tài liệu vẫn không đạt đòi hỏi thì người tiêu dùng rất có thể thực hiện lại quy trình khôi phục này với lựa chọn tệp tin dữ liệu tiếp theo… cho đến khi chọn lựa được file tài liệu đạt yêu thương cầu. Chú ý các file tài liệu đã làm được sao lưu trước khi tài liệu bị sự núm thường vẫn thiếu hụt một số chứng trường đoản cú hoặc report v.v.. bởi vậy không nên cầu toàn, chấp nhận file được khôi phục thiếu ít tài liệu duy nhất rồi nhập bổ sung lại một vài chứng trường đoản cú, báo cáo… không đủ bằng tay.

+ Nếu trong ngôi trường thích hợp những file dữ liệu vì chưng ứng dụng tự động hóa sao giữ không đạt tận hưởng, rất cần phải khôi phục file dữ liệu nằm tại vị trí thư mục không giống hoặc mong mỏi chọn những file tài liệu đang lưu trong ổ đĩa di động cầm tay USB, người dùng cần bnóng nút “Chọn tệp tin khác”, ứng dụng đã hiển thị hành lang cửa số có thể chấp nhận được người tiêu dùng lựa chọn tệp tin đề nghị sử dụng nằm ở ổ USB hoặc các tlỗi mục khác để phục sinh.

Thao tác: Sử dụng Windowns Explore => Bnóng chuột yêu cầu tại thỏng mục công tác (D:KetoanCDcoso2014) => lựa chọn Add to lớn “KetoanCDcosonăm trước.rar” hoặc “KetoanCDcosonăm trước.zip”. khi kia máy vi tính tạo thành 1 tệp tin nén mang tên là KetoanCDcoso2014.rar hoặc KetoanCDcosonăm trước.zip. Người áp dụng gửi tin nhắn cho những người dấn (cung cấp trên) cùng đi kèm tệp nén này.

Trên đó là khuyên bảo áp dụng ứng dụng kế toán dùng mang lại công đoàn cửa hàng với công đoàn cung cấp trên cơ sở kế toán 1-1. Quá trình thực hiện, bao gồm vướng những đơn vị chức năng phản chiếu về công đoàn cấp cho bên trên thẳng cai quản hoặc phản hình họa về Tổng Liên đoàn Lao đụng đất nước hình chữ S sẽ được giúp đỡ, giải quyết theo những số điện thoại: