Hướng dẫn sử dụng hàm if and trong excel

Bài viết dưới đây Học Excel Online đang hướng dẫn bạn cách thực hiện hàm IF kết hợp với hàm và trong Excel để kiểm tra nhiều đk trong một phương pháp nhé!

Trên exposedjunction.com của chính bản thân mình đã có một trong những hướng dẫn về hàm IF với vẫn liên tục được cập nhật những biện pháp dùng mới. Hôm nay, mình đã chỉ chúng ta cách làm chũm nào hoàn toàn có thể sử dụng hàm IF kết hợp với hàm và để reviews hai hoặc nhiều điều kiện cùng một lúc.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng hàm if and trong excel


Công thức IF và trong Excel

Để thành lập câu lệnh IF AND, tất nhiên là bạn cần phối kết hợp các hàm IF với AND vào một công thức. Bạn hãy thực hiện như sau

IF(AND(condition1, condition2,…), value_if_true, value_if_false)

Bạn có thể hiểu đơn giản như sau: NẾU điều kiện 1 là đúng VÀ điều kiện 2 là đúng, hãy có tác dụng một việc, còn nếu như không hãy có tác dụng điều khác.

Ví dụ: Hãy tạo thành một phương pháp kiểm tra coi B2 đạt được “delivered”(phân phối” hay không và C2 có chứa tháng ngày không:Nếu cả hai điều kiện đều TRUE, hãy đánh dấu đơn hàng là “Closed”.Nếu 1 trong những hai điều kiện là FALSE hoặc cả hai hồ hết FALSE, thì trả về một chuỗi trống rỗng (“”).

=IF(AND(B2=”delivered”, C2””), “Closed”, “”)

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị hàm IF and trong Excel:


*

*
Công thức IF and trong Excel 1

Nếu bạn muốn trả về một số giá trị trong trường thích hợp FALSE, hãy cung cấp giá trị kia trong đối số value_if_false. Ví dụ:

=IF(AND(B2=”delivered”, C2””), “Closed”, “Open”)

Công thức này xuất ra “Closed” ví như cột B là “delivered” với C có ngẫu nhiên ngày nào trong các số đó (không trống). Trong toàn bộ các trường hợp khác, nó trả về “Open”:

*
Công thức IF và trong Excel 2

Khi áp dụng công thức IF và trong Excel để reviews điều kiện, hãy xem xét rằng chữ thường cùng chữ hoa được coi là cùng một ký kết tự nhé. Nếu bạn đang tra cứu c & phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy đưa một hoặc các đối số của và vào hàm EXACT sẽ được gợi ý ở exposedjunction.com trước đó!

Bây giờ chúng ta đã biết cú pháp của câu lệnh IF & trong Excel, mình vẫn mách cho chính mình những một số loại tác vụ nào cơ mà nó rất có thể giải quyết.

Excel IF: to hơn VÀ nhỏ hơn

Trong ví dụ như trước đó, họ đang xem sét hai điều kiện trong nhì ô không giống nhau. Cơ mà đôi khi chúng ta cũng có thể cần chạy hai hoặc nhiều cách làm ngay trên và một ô. Ví dụ điển hình là chất vấn xem cực hiếm ô có nằm giữa hai số hay không. Hàm IF and trong Excel hoàn toàn có thể dễ dàng làm điều đó!

Giả sử chúng ta có một trong những doanh số bán sản phẩm trong cột B và chúng ta được yêu cầu gắn cờ số tiền to hơn $50 nhưng nhỏ tuổi hơn $100. Đơn giản thôi, các bạn hãy chèn công thức này vào C2 với sau đó xào nấu nó xuống cột:

=IF(AND(B2>50, B2Nếu bạn cần bao hàm các quý hiếm biên (50 cùng 100), hãy áp dụng toán tử bé dại hơn hoặc bằng (=):

=IF(AND(B2>=50, B2

*
Công thức IF và trong Excel 4

Để xử lý một vài giá trị ranh giới khác mà lại không chuyển đổi công thức, hãy nhập số tối thiểu cùng số buổi tối đa vào nhị ô riêng lẻ và tham chiếu đến các ô kia trong bí quyết của bạn. Để bí quyết hoạt động chính xác trong tất cả các hàng, hãy bảo đảm sử dụng tham chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho các ô ma lanh giới ($F$1 và $F$2 vào trường đúng theo này):

=IF(AND(B2>=$F$1, B2

*
Công thức IF và trong Excel 5

Bằng cách áp dụng một cách làm tương tự, chúng ta có thể kiểm tra coi một ngày tất cả nằm trong một phạm vi được chỉ định và hướng dẫn hay không.

Ví dụ: hãy gắn thêm cờ các ngày từ bỏ 10 mon 9 năm 2018 đến 30 tháng 9 năm 2018. Một trở ngại nhỏ dại là ngày tháng ko được cung cấp trực tiếp cho các bài khám nghiệm logic. Vị vậy nhằm Excel đọc ngày tháng, chúng yêu cầu được để trong hàm DATEVALUE, như sau:

=IF(AND(B2>=$F$1, B2

*
Công thức IF & trong Excel 6

NẾU đặc điểm này VÀ mẫu kia

Ngoài việc trả về các giá trị được khẳng định trước, hàm IF and trong Excel cũng hoàn toàn có thể thực hiện các phép tính khác biệt tùy ở trong vào việc các điều kiện được hướng đẫn là TRUE tuyệt FALSE.

Xem thêm: Sự Hấp Thụ Các Chất Dinh Dưỡng Diễn Ra Chủ Yếu Ở Đâu Ru, Giải Vở Bài Tập Sinh Học 8

Một ví dụ solo giản, họ sẽ giám sát khoản chi phí thưởng 5% cho doanh thu “Closed” cùng với số tiền to hơn hoặc bởi 100 đô la.

Giả sử số tiền nằm trong cột B và trạng thái đơn hàng trong cột C, phương pháp sẽ như sau:

=IF(AND(B2>=100, C2=”closed”), B2*10%, 0)

*
Công thức IF và trong Excel 7

Công thức trên chỉ định số 0 mang đến các giao dịch còn lại (value_if_false=0). Nếu khách hàng sẵn sàng giới thiệu một khoản tiền thưởng kích say đắm nhỏ, ví dụ như 3%, cho các đơn hàng không thỏa mãn nhu cầu các điều kiện, hãy sản xuất trong đối số value_if_false:

=IF(AND(B2>=100, C2=”closed”), B2*10%, B2*3%)

*
Công thức IF and trong Excel 8

Nhiều câu lệnh IF & trong Excel

Như chúng ta có thể nhận thấy rất nhiều ví dụ trên đây bọn họ chỉ reviews hai điều kiện. Vậy ví như nhiều hơn thì sao? Chả sao cả, không có gì hoàn toàn có thể ngăn cản bạn xét một thời gian nhiều đk trong công thức IF AND của bản thân miễn là chúng vâng lệnh các giới hạn chung sau của Excel:

Trong Excel 2019 – 2007, rất có thể sử dụng buổi tối đa 255 đối số vào một công thức, với tổng độ dài phương pháp không vượt quá 8.192 cam kết tự.Trong Excel 2003 trở xuống, không được phép tất cả hơn 30 đối số, cùng với tổng độ dài không vượt quá 1.024 cam kết tự.

Ví dụ về nhiều đk AND, chúng ta hãy cẩn thận những điều kiện sau:

Số tiền (B2) phải lớn hơn hoặc bằng 100 đô la

Trạng thái đơn hàng (C2) là “Closed”(đã đóng)

Ngày giao hàng (D2) hồi tháng hiện tại

Bây giờ, họ cần câu lệnh IF và để xác minh các lệnh mà lại cả 3 đk đều ĐÚNG. Phương pháp như sau:

=IF(AND(B2>=100, C2=”Closed”, MONTH(D2)=MONTH(TODAY())), “x”, “”)

Giả sử tháng bây giờ tại thời khắc viết bài bác này là tháng 10, cách làm sẽ cho công dụng dưới đây:

*
Công thức IF và trong Excel 9

Câu lệnh IF & lồng nhau

Khi làm việc với những trang tính lớn, chúng ta cũng có thể cần soát sổ một vài bộ tiêu chí AND khác biệt cùng một lúc. Cơ hội này, bạn có thể sử dụng bí quyết IF lồng nhau vào Excel cổ xưa và mở rộng các kiểm tra logic của nó bằng những câu lệnh AND, như sau:

IF(AND(…), output1, IF(AND(…), output2, IF(AND(…), output3, output4)))

Để tưởng tượng rõ hơn, bọn họ cùng xem ví dụ sau: trả sử bạn muốn xếp hạng dịch vụ của mình dựa trên chi phí vận đưa và thời gian ship hàng ước tính (ETD):

Excellent: ngân sách chi tiêu vận đưa dưới $20 cùng ETD bên dưới 3 ngày

Poor: giá cả vận đưa trên $30 cùng ETD vào 5 ngày

Average: bất kỳ thứ gì sinh hoạt giữa

Bạn hãy viết hai câu lệnh IF and riêng lẻ:

IF(AND(B230, C2>5), “Poor”, …)

… cùng lồng đặc điểm này vào mẫu kia:

=IF(AND(B2>30, C2>5), “Poor”, IF(AND(B2Kết quả sẽ giống hệt như sau:

*
Công thức IF & trong Excel 10

Hàm IF and phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel

Như đã đề cập vào phần đầu, những công thức IF & trong Excel không rành mạch giữa ký kết tự viết hoa và viết thường vày hàm & về bản chất là không rõ ràng chữ hoa chữ thường.

Nếu bạn đang thao tác với dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường với muốn reviews điều kiện and có tính cho trường thích hợp văn bản, hãy thực hiện từng phép thử xúc tích và ngắn gọn riêng lẻ bên trong hàm EXACT cùng lồng các hàm kia vào câu lệnh and của bạn:

IF(AND(EXACT(cell,”condition1“), EXACT(cell,”condition2“)), value_if_true, value_if_false)

Đối với lấy một ví dụ này, họ sẽ gắn thêm cờ những đơn mua hàng của một khách hàng cụ thể (ví dụ: công ty có tên là Cyberspace) cùng với số tiền thừa quá một số trong những nhất định, ví dụ như $100.

Như chúng ta cũng có thể thấy trong ảnh chụp screen bên dưới, một số trong những tên doanh nghiệp trong cột B trông giống như nhau trong phần trích dẫn các ký tự, mặc dù chúng là các công ty không giống nhau, bởi vậy chúng ta phải chất vấn tên thiết yếu xác. 

=IF(AND(EXACT(B2, “Cyberspace”), C2>100), “x”, “”)

Để tạo cho công thức linh động hơn, chúng ta cũng có thể nhập tên cùng số tiền của chúng ta mục tiêu vào hai ô lẻ tẻ và tham chiếu đến những ô đó. Chỉ cần nhớ khóa những tham chiếu ô bởi dấu $ (trong trường thích hợp này là $G $1 và $G$2) để bọn chúng không biến hóa khi bạn coppy công thức sang những hàng khác:

=IF(AND(EXACT(B2, $G$1), C2>$G$2), “x”, “”)

Bây giờ, chúng ta có thể nhập ngẫu nhiên tên với số tiền nào vào những ô được tham chiếu và công thức sẽ lắp cờ các deals tương ứng trong bảng của bạn:

*
Công thức IF & trong Excel 11

IF OR và công thức trong Excel

Trong phương pháp IF của Excel, bạn không trở nên giới hạn chỉ sử dụng một hàm logic. Để kiểm tra các kết hợp khác nhau của không ít điều kiện, chúng ta cũng có thể tự do kết hợp IF, AND, OR và các hàm khác để chạy các bài kiểm tra súc tích cần thiết. Dưới đó là một lấy ví dụ như về cách làm IF và OR đánh giá một đôi nét kiện OR vào AND. Cùng bây giờ, tôi vẫn chỉ cho chính mình cách bạn cũng có thể thực hiện nhì hoặc nhiều bài xích kiểm tra and trong hàm OR.

Giả sử, bạn muốn đánh vệt đơn mua hàng của hai người sử dụng với số tiền lớn hơn một số độc nhất định, ví dụ như 100 đô la.

Trong ngôn ngữ Excel, những điều kiện của cửa hàng chúng tôi được thể hiện theo phong cách sau:

OR(AND(Customer1, Amount>100), AND(Customer2, Amount>100)

Giả sử tên quý khách nằm vào cột B, số chi phí trong cột C, 2 tên mục tiêu là G1 cùng G2 cùng số tiền mục tiêu ở G3, bạn thực hiện công thức này để đánh dấu các đơn đặt đơn hàng tương ứng bởi “x”:

=IF(OR(AND(B2=$G$1, C2>$G$3), AND(B2=$G$2, C2>$G$3)), “x”, “”)

Kết quả tương tự rất có thể đạt được cùng với cú pháp nhỏ tuổi gọn hơn:

=IF(AND(OR(B2=$G$1,B2= $G$2), C2>$G$3), “x”, “”)

*
Công thức IF và trong Excel 12

Trên đấy là cách bạn sử dụng hàm IF và and cùng nhau vào Excel. Để hiểu thêm về những công thức, các bạn hãy mở Excel ra và thực hành thực tế cùng bản thân nhé. Cảm ơn chúng ta đã đang đồng hành, thường xuyên theo dõi để update những loài kiến thức tiên tiến nhất nhé!