HƯỚNG DẪN MERGE TRONG WORD

Mail merge – trộn thỏng, là thiên tài hữu ích trong Microsoft Word, bản lĩnh này giúp chúng ta bớt tgọi thời gian Khi làm cho vừa lòng đồng lao hễ, phiếu lương, thư mời, thông tin, tlỗi cảm ơn,… cùng hoàn toàn có thể in một loạt chỉ bằng một vài ba thao tác làm việc dễ dàng và đơn giản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn merge trong word

Mặc mặc dù rất bổ ích mà lại có lẽ không hề ít fan hâm mộ còn chưa biết mang đến nhân kiệt này. Vì cố bây giờ exposedjunction.com đang lí giải chúng ta phương pháp sử dụng.Thứ nhất chúng ta cần có file word mẫu mã đã tạo nên sẵn để ckém lên tiếng cùng một tệp tin excel tổng phù hợp các dữ liệu thay đổi.

Sau đây là lý giải chúng ta có tác dụng vừa lòng đồng lao đụng bằng phương pháp trộn thư:

Bước 1: Msinh sống file Word, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.

*

Bước 2: Xuất hiện nay Mail Merge sống phía mặt đề nghị Word, chúng ta lựa chọn Letters với chọn Next: Starting document.

*

Cách 3: Tiếp tục lựa chọn Use the current document với lựa chọn Next: Select recipients.

*

Bước 4: Trong Select recipients, các bạn chọn Use an existing list trường hợp list bao gồm sẵn, những chúng ta có thể lựa chọn Type a new các mục để tạo nên danh sách new. Sau kia nhấn Next: Write your letter.

*

Cách 5: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, chúng ta lựa chọn đến list (file excel) tất cả sẵn cùng nhấn xuất hiện.

lấy một ví dụ file excel để tạo nên hợp đồng như sau: (đây chỉ nên file excel minh họa, chưa đầy đủ)

*

Sau đó nhấn lựa chọn sheet cất thông tin:

*

lấy ví dụ làm việc tệp tin Excel này sheetmột là sheet cất dữ liệu, ta lựa chọn Sheet1. Sau kia dìm OK.

Xem thêm: Các Triệu Chứng Bệnh Lậu Ở Nữ Giới, Bệnh Lậu Ở Nữ Giới

Cách 6: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu yêu cầu ckém bằng phương pháp ghi lại vào các ô vuông trước tài liệu đó. Nếu cnhát toàn bộ các bạn chọn ghi lại vào ô vuông cạnh Data Source.Sau Lúc chọn dứt chúng ta thừa nhận OK.

*

Cách 7: Chọn Next: Write your letter.

Cách 8: Trong bước tiếp sau, các bạn đặt bé trỏ con chuột vào địa chỉ đề nghị chèn dữ liệu, tiếp đến bấm vào More items.

*

*

Bước 9: Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh bé trỏ chuột với dìm Insert để ckém.Sau lúc cnhát kết thúc chúng ta nhận Cthua trận nhằm đóng lại.

*

Cách 10: Cnhát theo lần lượt đến khi xong các trường tài liệu vào mẫu Word gồm sẵn. Nhấn Next: Pnhận xét your letters.

Cách 11: Chọn Next: Complete the merge nhằm xong xuôi quá trình trộn thư.

*
Để coi từng đúng theo đồng nhấn lựa chọn > trong Redpident giúp thấy.

Bước 12: Để coi tất cả các trang sau khi trộn, các bạn lựa chọn Edit individual letters.

*
Bước 13: Các bạn cũng có thể giữ tệp tin bằng phương pháp lựa chọn File -> Save sầu hoặc tổng hợp phím Ctrl + S, đánh tên tệp tin với lựa chọn tlỗi mục đựng file.