Hướng Dẫn Học Excel Cơ Bản

Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”.

Bạn đang xem: Hướng dẫn học excel cơ bản

Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản với dễ hiểu nhất.


Excel là gì?

Trước Khi search hiểu vềcẩm nang hướng dẫn sử dụng Excel thì họ hãy tra cứu hiểu một chút ít về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!

Khái niệm

Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, hàng, cột khác biệt cùng người dùng sẽ sử dụng chúng để tính tân oán những dữ liệu họ cần hoặc làm các loại báo cáo.

Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel ko hề bị giới hạn bao bọc những bé số. Bạn bao gồm thể thoải mái thêm những loại ảnh, đoạn Clip và những loại dữ liệu không giống nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn và dễ sử dụng hơn.

*
Khái niệm Excel

Công dụng của Excel

Không phải ngẫu nhiên cơ mà Excel lại được người cần sử dụng khắp thế giới ưa chuộng và tin sử dụng đến thế. Lý vị cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó bao gồm thể góp bạn làm được những gì, cùng kiếm tìm hiểu nhé!

Quản lý túi tiền (đối với gia đình cùng doanh nghiệp) Theo dõi những dự án, tình trạng khách hàng… Tính tân oán các khoản vay mượn nợ, thế chấp… Quản lý kho Giúp người dùng lập các loại kế hoạch, lịch trình…

Các phiên bản Excel hiện có

Excel hiện tại gồm 4 phiên bản đến người dùng sử dụng, đó là:

Microsoft Excel Microsoft Excel Online Microsoft Excel mang đến iOS Microsoft Excel cho Android

Hướng dẫn sử dụng Excel

Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giảnđến những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!

Làm việc với ô, sản phẩm, cột

Các cột, mặt hàng, ô trong Excel luôn luôn bao gồm sứ mệnh quan tiền trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải tìm kiếm hiểu biện pháp làm cho việc bọn chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel làm sao cũng không thể thiếu phần về những sản phẩm, cột, ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài ba làm việc đơn giản như cyếu, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của bọn chúng.

Chèn/xóa ô, sản phẩm, cột

Hãy đặt nhỏ trỏ chuột vào phần số hoặc chữ chiếc, tiếp đó nhấp chuột phải. khi đó, menu sẽ hiện ra cùng bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, mặt hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa chúng.

Cách ckém hoặc xóa ô cũng tương tự như trên. Tuy nhiên, điểm không giống biệt là bạn sẽ nhận được thông tin pop-up hỏi cách muốn chuyển ô, hàng hoặc cột. lúc đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn với click OK là được.

*
Hướng dẫn sử dụng Excel: Cách chèn/xóa… cột/sản phẩm

Di chuyển ô, mặt hàng, cột

Bước đầu tiên, hãy chọn ô, mặt hàng, cột muốn di chuyển.

Xem thêm: Hỗ Trợ Cơ Sở Hạ Tầng Thông Tin Và Truyền Thông Đồng Bộ, Hiện Đại

Bạn đặt con trỏ chuột lên 1 trong những số những cạnh của ô, sản phẩm, cột làm thế nào cho mũi thương hiệu 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột cùng kéo những ô, hàng, cột bạn muốn đến vị trí mới mà bạn muốn.

Điều chỉnh kích thước ô, sản phẩm, cột

Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của các ô, hàng, cột rất đơn giản . Bạn tất cả thể chọn 1 trong 2 bí quyết sau:

Cách 1: Chọn và nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột nhưng bạn muốn điều chỉnh kích thước. lúc menu hiện ra, chọn Column Width (chiều rộng của cột) hoặc Row Height (chiều cao của hàng). Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra cùng đến bạn biết chiều rộng với chiều cao hiện tại, hãy núm số liệu cũ bằng số liệu mới mà bạn muốn rồi clichồng OK là xong. Cách 2: Chọn ô, mặt hàng, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới khu vực đường viền mang lại tới lúc thấy mũi thương hiệu 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột và kéo mang lại tới Lúc đạt tới kích thước ao ước muốn.

Các hàm cơ bản trong Excel

Các hàm cơ bản trong Excel là những công thức được định nghĩa trước với đã có sẵn trong Excel, góp việc tính toán thù dữ liệu trực tiếp bên trên bảng tính trở cần nhanh hao gọn hơn:

Hàm COUNT: Hàm đếm, giúp bạn không cần phải đếm các ô, cột, hàng, dữ liệu… Theo phong cách thủ công. Hàm SUM: Hàm tính tổng, góp bạn tính tổng Khi cộng những bé số lại với nhau. Hàm AVERAGE: Hàm tính giá chỉ trị vừa đủ. Hàm COUNTBLANK: Dùng để đếm các ô trống. Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá bán trị lớn nhất cùng giá chỉ trị nhỏ nhất Hàm IF: Hàm này giúp bạn kiểm tra các điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá chỉ trị đúng, tương tự nếu không đúng nó sẽ trả về giá chỉ trị không nên.
*
Hướng dẫn sử dụng Excel: Các hàm cơ bản

Trên đây là bài bác viết hướng dẫn sử dụng Excel giành riêng cho những “lính mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích phải nếu bạn chưa biết phương pháp sử dụng thì hãy học ngay lập tức đi nhé!