DATA VALIDATION LÀ GÌ

Là tín đồ thao tác làm việc với bảng tính cùng dữ liệu. Chắc hẳn bạn đã sở hữu song lần yêu cầu nhập các bài bác dữ liệu với phần đông công bố lặp lại những lần. Ví dụ nlỗi năm sinh, thị thành đang sinh sống,… Với danh sách ít thì chẳng sao nhưng lại đối với danh sách từ bỏ 50 ô bắt buộc điền đều đọc tin như vậy thì quả là đáng quan liêu hổ thẹn. 

Vậy, gồm biện pháp nào nhằm gom số đông biết tin xuất xắc lặp lại điều này thành một list. Và mỗi khi bạn đề xuất điền chỉ cần chọn vào là xong? Câu trả lời hoàn toàn có. Trong bài viết bây giờ, exposedjunction.com đang hướng dẫn các bạn chế tác list bằng bí quyết thực hiện Data Validation vào excel. 

Cách áp dụng Data Validation vào excel nhằm sinh sản danh sách. 

Đối cùng với Việc tạo thành list bằng cách sử dụng Data Validation trong excel, gồm có 4 bước cơ bản nhỏng sau: 

Bước 1: Nhập tài liệu bạn phải ra một cột riêng biệt (đối với tài liệu hay lặp lại nhiều).

Bạn đang xem: Data validation là gì

*

Bước 2: Bôi Đen cột hoặc mặt hàng bạn phải nhập dữ liệu đang chế tạo ra nghỉ ngơi bước 1. Vào mục Data => Chọn Data Validation => Chọn Data Validation. 

*

Cách 3: Xuất hiện nay vỏ hộp thoại Data Validation như ảnh. Để sinh sản một list bằng cách thực hiện data validation trong excel , với hầu hết tài liệu hồi nãy vẫn chọn. quý khách tùy chỉnh thiết lập theo sau:

Chọn settings trong 3 mục Settings, Input Message với Error Alert.Allow: tùy loại dữ liệu bạn phải là gì mà lại chọn các loại tương xứng. Tại phía trên mình tạo list cần đang dìm chọn “LIST”.Chọn dấu vết ở chỗ Ignore Blank (bỏ lỡ ô trống) và In-cell dropdown (dạng danh sách thả xuống nhằm lựa chọn dữ liệu) Source: Quý khách hàng bấm vào ô vuông gồm hình table xung quanh khoảng white của Soure.

Xem thêm: Mã Bảo Mật Của Thẻ Visa Vietcombank Nằm Ở Đâu ? Bị Lộ Có Sao Không

Sau kia các bạn lựa chọn phần dữ liệu bạn đang nhập Khi nãy. Chọn ngừng, chúng ta nhấp vào ô vuông ngoài khoảng chừng trắng nhằm trsinh hoạt về vỏ hộp thoại Data Validation. 

*

Một giải pháp khác để nhập Source chính là đối với đa số ban bố tất cả tần suất tái diễn cơ mà ko vô số. quý khách hoàn toàn có thể nhập bằng tay thủ công thủ công bằng tay ở trong phần Source. Mỗi ban bố giải pháp nhau bởi lốt (,).

*

Sau quá trình bên trên. Quý Khách dấn OK. Hiện nay ở phần dữ liệu bạn có nhu cầu nhập khi bạn cliông chồng vào từng ô đang hiện ra một hình ô vuông có chứa tam giác ngược bên trong. Đối với biện pháp sử dụng data validation vào excel để giúp đỡ bạn tất cả một list ban bố ví dụ. Lúc nhập dữ liệu cũng trở thành lập cập và đúng chuẩn hơn là ngồi nhập thủ công. 

Hi vọng cùng với bài viết phía dẫn bí quyết thực hiện data validation vào excel những các bạn sẽ áp dụng thành công xuất sắc vào quá trình của bản thân.