Cách xoay bảng ngang thành dọc trong excel

Việc đưa tài liệu vào Excel là một trong sự việc thân quen với nhiều người tiêu dùng. Nhất là sau thời điểm desgin một bảng tinh vi thì vấn đề gửi tài liệu vẫn khiến chúng trsống cần cụ thể, giúp đối chiếu xuất sắc hơn hoặc nhằm vẽ thứ thị.

Bạn đang xem: Cách xoay bảng ngang thành dọc trong excel

Trong bài bác này, Học Excel Online sẽ giải đáp một vài ba phương pháp để biến đổi các mặt hàng thành những cột (hoặc cột thành hàng) vào Excel, thực tế nhì câu hỏi chính là một:). Các giải pháp này dùng được trong tất cả các phiên bạn dạng Excel 2016, 2013, 2010, 2007 với tốt hơn. Bao với nhiều năng lực rất có thể xảy ra, lý giải những lỗi nổi bật duy nhất và đưa ra những ví dụ nổi bật về bài toán thực hiện hàm với bí quyết Transpose của Excel.

Chuyển thay đổi các sản phẩm thành các cột trong Excel bằng cách áp dụng Paste Special (Transpose)

Giả sử chúng ta đang chế tạo bảng tính Excel tương tự như tựa như những gì bạn thấy tại đoạn bên trên của hình dưới đây. Tên nước nhà được thu xếp theo những cột, nhưng mà list các giang sơn rất có thể vượt dài, vì vậy họ nên thay đổi những cột thành sản phẩm để cân xứng với màn hình:

*


*

*

Chọn hàng với cột bạn muốn chuyển. Nếu bạn có nhu cầu chuyển phiên tổng thể bảng, Có nghĩa là toàn bộ những ô gồm dữ liệu vào bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chnghiền ô vẫn chọn bằng cách bấm vào đề xuất vào vùng lựa chọn và chọn Copytừ bỏ trình đối chọi ngữ cảnh hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô trước tiên của vùng nhưng mà bạn muốn coppy dữ liệu đã biến hóa.

Lưu ý: Điều đặc biệt là chúng ta chọn một ô ở không tính phạm vi chứa dữ liệu ban sơ của khách hàng, làm sao để cho vùng xào nấu cùng vùng dán ko ck chéo cánh. Ví dụ: nếu như khách hàng gồm 4 cột và 10 mặt hàng, khi chúng ta đưa địa chỉ của bảng thì sẽ có 10 cột với 4 sản phẩm.

Dán dữ liệu được xào nấu bằng phương pháp sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. quý khách hàng có thể mở vỏ hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab trang chủ tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi tên color đen nhỏ bên dưới nút Paste, cùng chọn Transpose .Nhấp con chuột yêu cầu vào ô đích với chọn Paste Specialtự trình đối kháng ngữ cảnh, tiếp nối chọn Transpose .Và ở đầu cuối, cách nkhô cứng nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevà nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu các bạn dịch chuyển những ô tất cả cất bí quyết, đề nghị đảm bảo an toàn bao gồm tmê man chiếu hoàn hảo (lốt $) trong toàn bộ các ô. Vấn đề này là quan trọng bởi những phương pháp của người tiêu dùng cũng biến thành được chuyển và các tđê mê chiếu ô auto được kiểm soát và điều chỉnh.

Nhỏng chúng ta vừa thấy, chức năng Transpose của Excel chất nhận được chúng ta tiến hành chuyển đổi trường đoản cú hàng sang cột (hoặc cột quý phái hàng) chỉ trong vài ba giây. Tôi có niềm tin rằng giải pháp này là 1 trong những cách đích thực tốt nếu như chỉ cần biến hóa bảng tính một lần độc nhất. Phương pháp này cũng xào nấu các format của dữ liệu ban sơ của bạn, thêm một đối số trong vùng ảnh hưởng.

Tuy nhiên, phương pháp có tác dụng được kể sinh sống bên trên có nhị nhược điểm khiến cho nó không hẳn là chiến thuật hoàn hảo nhất mang đến câu hỏi nối tiếp tài liệu vào Excel:

Tùy chọn transpose quan yếu sử dụng lúc coppy / dán bảng Excel tương đối đầy đủ hàm, không như phạm vi đơn giản dễ dàng. Trong trường hòa hợp này, bạn cần phải xào nấu bảng không tồn tại title cột, hoặc thay đổi nó sang dạng Range (bấm vào đề xuất vào ngẫu nhiên ô nào trong bảng cùng chọn  Table > Convert lớn Range trường đoản cú thực đơn ngữ cảnh).Một tinh giảm nghiêm trọng rộng của phương pháp này là nó tạo thành một bản sao của dữ liệu ban sơ của bạn với bất cứ lúc nào tài liệu nguồn thay đổi, bạn cần phải tái diễn quá trình và chuyển phiên bảng một lần tiếp nữa. Chẳng ai mong mỏi lãng phí thời hạn giá trị của mình để chuyển đi gửi lại như thế, đúng không?Làm nỗ lực làm sao để chuyển một bảng được links cùng với tài liệu ban đầu

Hãy coi cách chúng ta có thể giao hàng lịch sự những cột trong Excel bằng cách thực hiện chuyên môn coppy / dán thân thuộc nhằm links những ô đã làm được di chuyển đối với dữ liệu thuở đầu. Điều cực tốt Khi sử dụng phương pháp này là bất cứ lúc nào bạn chuyển đổi dữ liệu trong bảng mối cung cấp, bảng biến đổi cũng trở nên biến hóa với update cho phù hợp.

Copy hàng bạn có nhu cầu biến hóa sang những cột (hoặc các cột được chuyển sang hàng).Chọn một ô trống vào cùng một trang hoặc một bảng tính khác.Mở hộp thoại Paste Special, như vẫn phân tích và lý giải trong bí quyết trước đó cùng chọn Paste Linkở góc dưới bên trái của hành lang cửa số vỏ hộp thoại.

*

quý khách sẽ có được hiệu quả tựa như như sau:

*

Chọn dữ liệu bắt đầu này và msinh hoạt hộp thoại Find và Replace nỗ lực của Excel (chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + H nhằm đưa đến tab Replace ngay).Thay nắm toàn bộ những ký từ bỏ “=” bởi “xxx” (bạn có thể sửa chữa nó bằng bất kỳ cam kết từ nào khác không lâu dài sống bất kỳ nơi nào vào dữ liệu thực của bạn).

*

Như vậy sẽ trở thành bảng của công ty thành một cái gì đấy đáng sợ, nhỏng chúng ta thấy trong ảnh chụp screen dưới đây, nhưng chớ băn khoăn lo lắng, chỉ cần thêm hai bước nữa với bạn sẽ giành được tác dụng mong ước.

Sao chép bảng bằng giá trị “xxx”, với kế tiếp áp dụng Paste Special > Transpose  nhằm đổi khác những cột thành sản phẩm, hoặc các sản phẩm thành cột, tùy trực thuộc vào nhu yếu của doanh nghiệp.Và sau cùng, mở hộp thoại Find & Replace một lần nữa nhằm đảo ngược sự đổi khác, Có nghĩa là sửa chữa toàn bộ “xxx” bởi “=” để khôi phục link mang đến những ô gốc. Đã xong!

*

Đây là 1 chiến thuật nkhô nóng, dìu dịu với đơn giản, bắt buộc không? Hạn chế duy nhất của biện pháp này là format của bảng ban sơ bị mất vào quy trình và bạn sẽ cần được Phục hồi lại nó thủ công (tôi đã chỉ cho mình một phương pháp nhanh chóng để triển khai điều đó vào lý giải này).

Chuyển tài liệu trong Excel bằng công thức

Nếu chúng ta không tìm tìm những cách thuận tiện, thì bạn có thể sử dụng các phương pháp để chuyển đổi những cột thành mặt hàng trong bảng Excel của người tiêu dùng và ngược lại.

Chuyển sản phẩm thanh lịch cột trong Excel bằng hàm TRANSPOSE

Như tên thường gọi của chính nó, hàm Transpose có phong cách thiết kế đặc biệt quan trọng để gửi tài liệu vào Excel. Nếu các bạn không có khá nhiều kinh nghiệm tay nghề với các phương pháp Excel nói phổ biến, và những hàm array thích hợp, hãy đảm bảo an toàn bạn vâng lệnh thích hợp quá trình dưới đây.

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chuyển đổi một bảng liệt kê những tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước hết, bạn cần phải xác định đúng chuẩn số hàng cùng cột vào bảng của công ty. Bảng mẫu mã của họ tất cả 7 cột với 6 mặt hàng, bao gồm tiêu đề. Hãy ghi nhớ phần đa con số này, và chúng ta hãy bước đầu đưa các hàng.

Đếm những ô mà lại bạn có nhu cầu chuyển đổi. Trong ngôi trường phù hợp của chúng ta là 7 cột cùng 6 sản phẩm.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển làn đường dọc với ngang của một dải ô vẫn chọn, bạn cần phải lựa chọn 1 vùng gồm thuộc số sản phẩm cùng cột nlỗi bảng mối cung cấp của người tiêu dùng. Trong ví dụ này, chúng ta đang lựa chọn 6 cột với 7 sản phẩm.Nhấn F2 nhằm vào chế độ sửa đổi.Viết hàm TRANSPOSE với nhập dải dữ liệu cơ mà bạn muốn thay đổi vào ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong ngôi trường hòa hợp của này, họ nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: quý khách luôn luôn cần phải sử dụng tsay đắm chiếu hay đối trong hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: Quý khách hàng đề xuất nhấn Ctrl + Shift + Enter bởi đấy là một phương pháp mảng, nhấn Enter  nó sẽ không vận động.

Xem thêm: Đánh Giá Xe Toyota Land Cruiser Prado 2018 Giá 2,262 Tỷ Đồng Tại Việt Nam

Đã xong! Dữ liệu của bọn họ được chuyển đổi cùng bọn họ bao gồm 7 cột được biến hóa thành 6 cột, đúng mực nhỏng chúng ta muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích chủ yếu của bài toán áp dụng hàm TRANSPOSE là bảng được gửi lưu lại liên kết cùng với bảng mối cung cấp với bất kể bao giờ bạn thay đổi tài liệu nguồn, bảng sự chuyển tiếp giữa cũng biến thành biến đổi theo.

Điểm yếu ớt của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng lúc đầu ko được giữ vào bảng biến đổi, nhỏng bạn thấy trong ảnh chụp screen sinh sống trên.Nếu tất cả ngẫu nhiên ô trống như thế nào vào bảng nguốn nắn, những ô được gửi đang cất giá trị 0 thay thế sửa chữa.Quý Khách cần thiết sửa đổi bất kỳ ô làm sao vào bảng được biến đổi chính vì hàm TRANSPOSE dựa vào rất nhiều vào dữ liệu nguồn. Nếu các bạn nỗ lực đổi khác giá trị của ô, Excel vẫn báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào kia, dù hàm TRANSPOSE tốt cùng dễ thực hiện, mà lại chắc chắn rằng nó thiếu hụt tính linch hoạt cùng cho nên vì vậy rất có thể không phải là phương pháp tốt nhất để thực hiện trong vô số tình huống.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành sản phẩm bằng phương pháp thực hiện Hàm INDIRECT

Pmùi hương pháp biến đổi cột sang mặt hàng và ngược trở lại này khá giống như cùng với giải pháp trước kia. Điểm khỏe mạnh chủ yếu của nó ưu việt rộng hàm Transpose là nó được cho phép sửa đổi được trong bảng chuyển đổi, đôi khi duy trì liên kết cùng với bảng ban sơ.

Chúng ta sẽ thực hiện một bảng nhỏ dại vào ví dụ này để bạn có thể tập trung vào quá trình gửi chđọng không hẳn bên trên tài liệu chính vì họ đang sử dụng phối hợp những hàm INDIRECT với ADDRESS, vẫn khá phức tạp một chút.

Giả sử bạn có tài liệu vào 4 cột (A – D) với 5 sản phẩm (1 – 5):

*

Nhập phương pháp dưới đây vào ô bên trái của vùng chọn, đưa sử là ô A7 và dìm phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của người tiêu dùng bước đầu tại 1 hàng khác với 1 cùng cột không giống cùng với A, các bạn sẽ buộc phải thực hiện một cách làm phức tạp rộng một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường phù hợp Amột là ô bên trên thuộc mặt cần của bảng mối cung cấp của doanh nghiệp. Trong khi, xin để ý bài toán áp dụng những tmê mẩn chiếu ô tuyệt vời và hoàn hảo nhất cùng tương đối.

Sao chép công thức qua mảng nhưng bạn muốn đặt dữ liệu được gửi nlỗi hay lệ bằng phương pháp kéo một chữ thập màu đen nhỏ dại ở góc cạnh bên dưới mặt cần của một ô hoặc một dải ô đã chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng bắt đầu sản xuất của người sử dụng, tất cả những cột được chuyển lịch sự mặt hàng.

Tuy nhiên, các ô được chuyển trông khôn xiết mộc mạc và ngô ngớm đối với dữ liệu ban đầu.

*

Nhưng chớ thất vọng, đây không phải là 1 vấn đề gì béo cả. Quý Khách hoàn toàn có thể thuận lợi phục sinh lại định dạng nguồn theo cách này:

Sao chxay bảng ban đầu;Chọn bảng chuyển đổi;Nhấp loài chuột đề xuất vào bảng biến hóa và chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT có vẻ là 1 trong cách linh hoạt rộng nhằm trở thành hàng thành cột vào Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : chúng ta có thể dễ dãi sửa đổi bất kỳ ô như thế nào trong bảng nối tiếp, đôi khi giữ links cùng với bảng ban đầu và cập nhật auto bất kể khi nào chúng ta tiến hành chuyển đổi dữ liệu mối cung cấp.

Những hạn chế : trên thực tiễn, tôi chỉ rất có thể thấy một điểm – việc định hình dữ liệu ko được giữ. Mặc dù, chúng ta có thể gấp rút phục sinh nó, nhỏng ví dụ sinh hoạt bên trên.

Bây giờ đồng hồ bạn đã có cảm xúc thế nào về hàm INDIRECT, chúng ta cũng có thể mong mỏi có ánh nhìn sâu rộng về hầu hết gì cách làm thực sự đã có tác dụng với tại vì sao chúng ta lại thực hiện nó kết phù hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT với ADDRESS – cú pháp và logic

Hàm INDIRECT, nhỏng tên của chính nó, được áp dụng nhằm loại gián tiếp xem thêm một ô. Ví dụ, nếu bạn muốn có mức giá trị của ô Bmột trong những ô A8, thì các bạn nhập công thức này vào A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó rất có thể thay đổi bất kỳ chuỗi như thế nào thành tmê mẩn chiếu, gồm một chuỗi nhưng các bạn chế tạo bằng cách áp dụng những hàm khác cùng các quý hiếm của các ô khác. Và trên đây chính xác là điều bọn họ đã làm cho tiếp sau. Nếu chúng ta theo dõi và quan sát phần này, các bạn sẽ dễ ợt đọc toàn bộ những phần còn lại:)

Như đã biết, họ vẫn thực hiện 3 hàm nữa trong công thức là – ADDRESS, COLUMN và ROW.

Hàm ADDRESS được sử dụng để lấy tương tác của một ô theo số sản phẩm với cột nhưng bạn hướng dẫn và chỉ định. Hãy nhớ điều này: thứ nhất, hàng, cột trang bị hai. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tsi mê chiếu ô đang mang đến. lấy ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, bởi vì cột A là cột thứ nhất. Như bạn cũng có thể dễ dàng đân oán được, hàm ROW chuyển động tựa như cho những sản phẩm.

Xem thêm: Giày Cầu Lông Kumpoo Chính Hãng, Giá Sốc, Nên Mua Giày Kumpoo Ở Đâu

Và bây giờ, hãy nhằm tôi đề cập chúng ta về tổng thể phương pháp nhưng mà họ sẽ sử dụng nhằm chuyển đổi mặt hàng thành các cột vào bảng tính Excel của bọn chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nlỗi các bạn thấy, trong hàm ADDRESS, chúng ta hướng dẫn và chỉ định COLUMN (A1) cùng ROW (A1),và đây đích thực là một trong mưu mẹo! Hãy hãy nhờ rằng, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên bên dưới dạng sản phẩm với trang bị nhị là cột. Nói bí quyết không giống, hàm ADDRESS rước một cột được trả lại do hàm COLUMN và thay đổi nó thành một sản phẩm, tiếp nối rước một mặt hàng và đưa nó quý phái cột, Tức là hoán đổi các mặt hàng thành những cột.

Hàm COLUMN và ROW trả lại số cột và số hàng, khớp ứng -> Hàm ADDRESS đổi khác cột sang trọng hàng và hàng sang trọng cột -> Hàm INDIRECT xuất ra tài liệu đã được chuyển phiên lịch sự tài liệu không giống trong bảng tính Excel của người tiêu dùng. Không tất cả gì ghê gớm cả đúng không?

Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải ko nào? Toàn cỗ hồ hết kỹ năng và kiến thức này các bạn phần nhiều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bản cho tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo giúp đỡ bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một giải pháp khá đầy đủ, cụ thể. hơn nữa không hề tất cả số lượng giới hạn về thời hạn học tập bắt buộc bạn cũng có thể dễ chịu học bất cứ dịp như thế nào, dễ dãi tra cứu vớt lại kiến thức lúc bắt buộc. Trong thời điểm này hệ thống đang xuất hiện ưu tiên rất to lớn cho mình Lúc ĐK tđam mê gia khóa đào tạo. Chi ngày tiết coi tại: exposedjunction.com.Online


Chuyên mục: Kiến thức