CÁCH TÌM NHỮNG SỐ GIỐNG NHAU TRONG EXCEL

Trong bài này exposedjunction.com sẽ hướng dẫn bạn cách tìm nhanh các giá trị trùng lặp hoặc các hàng trùng lặp trên Excel.

Bạn đang xem: Cách tìm những số giống nhau trong excel

Tìm nhanh giá trị trùng lặp

Để tìm nhanh và đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng màu sắc khác trong Excel, ta thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1. Nhấn chuột và kéo giữ để bôi đen phạm vi dải ô A1:C10.

*

Bước 2. Trên tab Home, chọn nhóm Styles, sau đó nhấn chuột chọn Conditional Formatting.

*

Bước 3. Nhấn chọn Highlight Cells Rules, chọn tiếp Duplicate Values.

*

Bước 4. Chọn một kiểu định dạng. Sau đó nhấn chọn OK.

*

Lúc này ta thu được kết quả là bảng Excel với các ô có màu khác biệt chứa các tên bị trùng lặp.

*

Chú ý: Chọn Unique trong danh sách tùy chọn thả xuống để đánh dấu màu khác cho tên riêng.

Tìm nhanh giá trị trùng lặp 3 lần

Theo thiết lập mặc định thì Excel đánh dấu các giá trị trùng lặp 2 lần (Juliet, Delta) và trùng lặp 3 lần (Sierra), bằng màu sắc khác nhau. Để tìm nhanh những giá trị chỉ trùng lập 3 lần ta làm theo các bước sau.

Bước 1. Đầu tiên ta cần xóa toàn bộ các định dạng có điều kiện đã thiết lập trước đó.

Bước 2. Nhấn chuột chọn dải ô A1:C10.

Bước 3. Trên tab Home, chọn nhóm Styles, nhấn chuột chọn Conditional Formatting.

*

Bước 4. Nhấn chọn New Rule.

*

Bước 5. Chọn tiếp Use a formula to determine which cells to format.

Bước 6. Nhập công thức sau vào=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3

Bước 7. Chọn một kiểu định dạng và nhấn chọn OK.

Xem thêm: Mua Màn Hình Benq Giá Rẻ - Đánh Giá Màn Hình Benq 27 Inch 144Hz Có Tốt Không

*

Kết quả lúc này ta thu được một bảng Excel có đánh dấu màu riêng các ô có chứa tên trùng lặp 3 lần.

*

Giải thích:

=COUNTIF($A$1:$C$10,A1) đếm số ô có chứa các tên trong phạm vi dải ô A1:C10 giống với tên trong ô A1. NếuCOUNTIF($A$1:$C$10,A1) = 3, Excel sẽ định dạng ô A1.Ta luôn luôn viết công thức cho ô phía trên bên trái trong dải ô đã chọn (A1:C10). Như vậy Excel sẽ tự động sao chép công thức sang các ô khác. Do đó, ô A2 chứa công thức= COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, ô A3 chứa công thức= COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3, ...

Chú ý: Bạn có thể dùng bất kỳ công thức nào mà mình muốn. Ví dụ như dùng công thức=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 để đánh dấu các tên xuất hiện nhiều hơn 3 lần chẳng hạn.

Tìm nhanh các hàng trùng lặp

Để tìm nhanh và đánh dấu các hàng trùng lặp trên Excel, ta sử dụng hàmCOUNTIFS thay cho hàmCOUNTIF.

Bước 1. Chọn dải ô A1:C10.

*

Bước 2. Trên tab Home, ta chọn nhóm Styles, nhấn chọn Conditional Formatting.

*

Bước 3. Nhấn chọn New Rule.

*

Bước 4. ChọnUse a formula to determine which cells to format.

Bước 5. Nhập công thức sau vào ô trong hộp thoại New Formatting Rule.

=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1)>1

Bước 6. Chọn một kiểu định dạng sau đó nhấn chọn OK.

*

Chú ý:

Dải ô được đặt tên Animals xác định phạm vi A1:A10.Dải ô được đặt tên là Continents xác định phạm vi B1:B10.Dải ô được đặt tên là Countries xác định phạm vi C1:C10.=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) đếm số lượng các hàng dựa trên nhiều tiêu chí cơ bản (Leopard, Africa, Zambia).

Kết quả lúc này ta thu được các hàng trùng lặp được Excel đánh dấu bằng màu sắc khác biệt như hình dưới.

*

Giải thích:

NếuCOUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) > 1 nghĩa là nếu có nhiều hàng(Leopard, Africa, Zambia) thì Excel sẽ định dạng ô A1.Ta luôn luôn phải viết công thức cho ô phía trên bên trái trong phạm vi được chọn (A1:C10). Excel sẽ tự động sao chép công thức sang các ô khác.Ta sửa tham chiếu tới mỗi cột bằng cách đặt ký hiệu $ đằng trước mỗi chữ cái tên cột($A1, $B1 và $C1). Như vậy ta sẽ thu được kết quả là các ô A1, B1, C1 luôn cố định trong công thức. Các ô A2, B2 và C2 cũng cố định như vậy trong công thức =COUNTIFS(Animals,$A2,Continents,$B2,Countries,$C2)>1

Cuối cùng chúng ta sẽ sử dụng công cụ Remove Duplicates trong Excel để loại bỏ các hàng trùng lặp. Trên tab Data, chọn nhóm Data Tools, nhấn chọn Remove Duplicates.

*

Trong ví dụ dưới đây ta thấy Excel sẽ giữ lại hàng đầu tiên trong số các hàng giống hệt nhau (màu vàng) và loại bỏ các hàng trùng lặp còn lại (màu xanh).

*

*

Như vậy chúng ta đã biết cách tìm nhanh các ô, hàng, giá trị giống nhau trên Excel và loại bỏ các giá trị trùng lặp không cần thiết trong bảng một cách nhanh chóng rồi.

exposedjunction.com-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểnexposedjunction.comđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của exposedjunction.com TẠI ĐÂY