CÁCH TẠO BẢNG LƯƠNG TRONG EXCEL

Cách làm cho bảng tính lương trên Excel | Như bọn họ đã biết, Excel là chính sách không thể thiếu so với kế toán. Excel cũng dần dần trở thành trong những kỹ năng đặc biệt quan trọng trong bài toán tuyển dụng tương tự như đánh giá nhân viên trong việc tuyển dụng. Cùng với kế toán, nhân sự hoặc bộ phận C&B thì excel là công cụ không thể thiếu trong việc tính lương cho nhân viên.

Bạn đang xem: Cách tạo bảng lương trong excel

Đặc biệt là những doanh nghiệp với số lượng nhân viên lớn. Luật pháp này như một lắp thêm vũ khí nhan sắc bén hỗ trợ đắc lực cho công tác đo lường lương thưởng, các cơ chế BHXH, thuế TNCN. Tuy vậy để tạo thành một tệp tin excel để tiến hành tính lương nhân viên cấp dưới là điều mà nhiều kế toán cũng giống như nhân sự quan liêu tâm. Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ cho chúng ta cách làm bảng lương trên Excel.

Để làm cho bảng tính lương bằng Excel hay bất cứ trên các ứng dụng khác, thì trong bảng lương cũng trở nên thể hiện những khoản sau:

– Bảng chấm công, phiếu chứng thực sản phẩm chấm dứt công việc.

– mức lương tối thiểu vùng mới nhất.

– các khoản các khoản thu nhập chịu thuế với không chịu đựng thuế TNCN.

– Tính được thuế TNCN nên nộp.

– các khoản đóng góp và không hẳn đóng BHXH.

– phần trăm trích những khoản bảo hiểm vào giá cả doanh nghiệp cùng trích vào lương người lao động…

Ngoài ra, đúng theo đồng lao đụng là cỗ hồ sơ không thể thiếu và cũng chính là căn cứ để gia công bảng lương.


NỘI DUNG CHÍNH

Cách làm cho bảng tính lương bên trên Excel theo thángCác hàm thường dùng và hay sử dụng nhất trong biện pháp làm bảng tính lương bên trên Excel

Cách có tác dụng bảng tính lương trên Excel theo tháng

*

1. Lương chính

Lương chính là lương được ghi trên thích hợp đồng lao động. Mức lương này cũng chính là mức mà các bạn thể hiện nay trên thang bảng lương, trường đoản cú đây chế tạo để nộp đến cơ quan bảo hiểm. Vày vậy theo tuỳ chính sách công ty, đây cũng là nấc lương đóng góp BHXH (tức là không được thấp hơn mức lương về tối thiểu vùng)

Ví dụ: doanh nghiệp Kế toán Việt Hưng ngơi nghỉ Vùng 1 thì theo quy định ở trong nhà nước, nấc lương về tối thiểu năm 2022 là: 4.420.000, nút lương về tối thiểu vùng áp dụng cho những người lao đụng làm các bước đòi hỏi đang qua giảng dạy nghề, học nghề là 4.729.400đ/ tháng.

=> Như vậy: Trên phù hợp đồng lao đụng và trên thang bảng lương của kế toán tài chính Việt Hưng. Vì đặc điểm ngành nghề bắt buộc 100% nhân viên cấp dưới đều sẽ qua học nghề với đào tạo. Vày vậy nút lương về tối thiểu đề xuất là 4.729.400.

2. Những khoản Phụ cấp

Để làm được bảng lương, chúng ta cần xác minh rõ những khoản phụ cung cấp trong bài toán tính BHXH cũng như thuế TNCN. Sát bên lương chính mà nhân viên cấp dưới được tận hưởng thì bài toán có các khoản phụ cấp miêu tả trên bảng lương cũng quan trọng thiếu.

Các khoản phụ cấp không đóng góp BHXH theo phương tiện bao gồm:

– tiền thưởng theo giải pháp tại Điều 104 của cục luật lao động, chi phí thưởng sáng kiến;

– Tiền cơm trưa hoặc tiền ăn giữa ca;

– những khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền công ty ở, tiền giữ lại trẻ, nuôi nhỏ nhỏ;

– những khoản hỗ trợ khi bạn lao động có thân nhân bị chết, bạn lao cồn có người thân trong gia đình kết hôn, sinh nhật của bạn lao động, trợ cấp cho những người lao động gặp gỡ hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh công việc và nghề nghiệp và những khoản hỗ trợ, trợ cung cấp khác ghi thành mục riêng trong phù hợp đồng lao động cơ chế tại ngày tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông bốn số 10/2020/TT-BLĐTBXH.

Các khoản phụ cung cấp được miễn thuế TNCN bao gồm:

– Tiền cơm trắng trưa hoặc tiền ăn uống giữa ca (Tuy nhiên, theo phương tiện nhà nước thì khoản phụ cấp cho này được miễn không được vượt vượt 730.000 đồng. Trường thích hợp khoản phụ cung cấp này cao hơn nữa 730.000 thì phần chênh lệch sẽ tính thuế TNCN)

– Tiền điện thoại.

– Tiền công tác phí.

– tiền trang phục. (Tuy nhiên, theo lao lý nhà nước thì khoản phụ cấp cho này được miễn không được vượt thừa 5.000.000 đồng/người/năm. Trường phù hợp khoản phụ cung cấp này cao hơn 5.000.000 đồng/người/năm thì phần chênh lệch và tính thuế TNCN)

– Tiền làm cho thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, thao tác làm việc vào ban

– tiền đám hiếu, đám hỷ.

Các khoản hỗ trợ, phụ cấp cho KHÔNG được miễn thuế TNCN:

– chi phí thưởng.

– tiền xăng xe, đi lại

– tiền nuôi bé nhỏ…

– tiền phụ cấp…

– Phụ cung cấp trách nhiệm

3. Tổng thu nhập

Để xác định thu nhập của một nhân viên thì được xem như sau:

Tổng thu nhập cá nhân = Lương chính + những khoản Phụ cấp

4. Ngày công

Các các bạn phải phụ thuộc Bảng chấm công hàng ngày để nhập vào phần này.

5. Cách tính Tổng lương thực tế

Tổng lương thực tiễn = Tổng thu nhập/26 x Số ngày công đi làm thực tế

(Hoặc = (Tổng thu nhập/ngày công hành chủ yếu của mon theo cách thức công ty) x số ngày làm việc thực tế.

Ví dụ: kế toán tài chính Việt Hưng công cụ thời gian làm việc từ thứ hai đến lắp thêm 6, nghĩ vật dụng 7, nhà nhật hàng tuần.Tháng 3/2022 tất cả 31 ngày => có 23 ngày công thực tế. Doanh nghiệp trả lương 5.000.000/tháng thì cách tính như sau

– giả dụ bạn đi làm đủ 23 ngày = (5.000.000/23 ) x 23 = 5.000.000

– nếu như bạn đi làm 22 ngày = (5.000.000/23) x 22 = 4.782.609

Chú ý: Theo Khoản 4 điều 14 Thông tứ 47/2015/TT-BLĐTBXH quy đinh: tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc xác minh trên đại lý tiền lương tháng phân tách cho số ngày làm cho việc bình thường trong tháng theo phương tiện của lao lý mà doanh nghiệp lớn lựa chọn, nhưng về tối đa không quá 26 ngày”.

Lưu ý: Nếu bạn lao động làm cho thêm giờ, tăng ca, ngày lễ… thì theo quy định: người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá chi phí lương hoặc tiền lương của quá trình đang làm cho như sau:

a. Vào trong ngày thường, tối thiểu bằng 150%;

b. Vào trong ngày nghỉ hàng tuần, tối thiểu bằng 200%;

c. Vào ngày lễ, ngày nghỉ tất cả hưởng lương, tối thiểu bằng 300%.

6. Lương đóng góp BHXH

Lương đóng BHXH = Là nút lương chính ở chỗ 1 + những khoản phụ cấp bắt buộc đóng BHXH.

Theo ra quyết định 595/QĐ-BHXH quy định các khoản phụ cấp cần đóng BHXH như sau:

– Phụ cung cấp chức vụ, chức danh;

– Phụ cung cấp trách nhiệm;

– Phụ cung cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

– Phụ cung cấp thâm niên;

– Phụ cung cấp khu vực;

– Phụ cấp lưu động;

– Phụ cấp thu hút và các phụ cấp có đặc thù tương tự

7. Xác suất trích các khoản bảo đảm năm 2022

Theo quy định hiện giờ thì các bạn cần chú ý các tỉ trọng trích khoản bảo đảm theo từng tiến độ để xác minh đúng khoản BHXH.

Xem thêm: Đề Thi Học Sinh Giỏi Anh Văn Cấp Thành Phố, Đề Thi Học Sinh Giỏi Anh 9 Cấp Thành Phố

*

*

*

8. Thuế TNCN nên nộp

Theo quy định doanh nghiệp thì:

– các lao động gồm ký vừa lòng đồng trên 3 mon thì chúng ta tính theo biểu lũy tiến từng phần.

– mọi lao rượu cồn thời vụ, demo việc, ký kết hợp đồng bên dưới 3 mon thì chúng ta khấu trừ 10% trên thu nhập trước lúc trả lương cho.

Cột này các chúng ta có thể tính chi phí thuế TNCN của từng người lao rượu cồn và nhập vào đây. Hoặc thực hiện hàm sau:

*

Biết U22 là ô tổng các khoản thu nhập chịu thuế.

9. Lâm thời ứng

Đây là số tiền mà nhân viên đã ứng lương vào tháng.

10. Thực lãnh

Thực lãnh = Tổng các khoản thu nhập – Khoản chi phí BHXH trính vào lương của NV – Thuế TNCN phải nộp (nếu có) – tạm thời ứng (nếu có).

Chú ý quan lại trọng: Khi thanh toán tiền lương đến nhân viên các bạn phải yêu ước họ ký vào bảng thanh toán giao dịch tiền lương, do đó thì chi phí tiền lương này mới được trừ lúc tính thuế TNDN nhé.

Các hàm phổ cập và hay được sử dụng nhất trong bí quyết làm bảng tính lương trên Excel

Hàm IF

Cú pháp: IF (điều kiện, quý giá A, quý hiếm B).

Nếu vừa lòng điều kiện đạt được thì quý hiếm sẽ là A, còn nếu như không thỏa mãn nhu cầu điều kiện thì mãy sẽ trả về quý giá là B.

Hàm COUNT (Đếm số ô chứa số)

Công thức: =COUNT(value1, ,…)

– Value1 Bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi vào đó bạn muốn đếm số.

– Value2… Tùy chọn. Tối nhiều 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung vào đó bạn muốn đếm số.

Hàm COUNTIF (Đếm các ô dựa bên trên nhiều tiêu chí/điều kiện)

Công thức: =COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

– Phạm vi Bắt buộc. Một hoặc nhiều ô để đếm, bao gồm các số hoặc tên, mảng giỏi tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

– tiêu chí Bắt buộc. Số, biểu thức, tham chiếu ô tuyệt chuỗi văn bản xác định ô sẽ được đếm.

Hàm Sum (Tính tổng các số)

Công thức: =SUM((number1,number2,…) hoặc Sum(A1:An)

– Number1 là số 1

– Number2 là số 2

Hàm Sumif (Tính tổng tất cả điều kiện)

Công thức: =SUMIF(range, criteria, )

– Range Bắt buộc. Phạm vi ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí. Các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng tuyệt tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.criteria Bắt buộc. Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào.

– Sum_range Tùy chọn. Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô ko phải là các ô đã xác định trong đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định vào đối số range (chính các ô đã được áp dụng tiêu chí).

Hàm VLOOKUP

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,)

Đây là hàm truy nã vấn, search kiếm thịnh hành nhất.

Tuy nhiên đối tượng người dùng tìm kiếm (lookup_value = Mã nhân viên cấp dưới / thương hiệu nhân viên) đề nghị nằm trong cột trước tiên bên trái vùng bảng search kiếm (table_array = Bảng danh sách nhân viên).

Hàm xử lý thời gian

– Hàm DATE(year,month,day): tạo nên 1 giá trị ngày tháng khẳng định rõ vày năm, tháng, ngày

– Hàm YEAR(serial_number): quan sát và theo dõi số năm của 1 giá trị ngày tháng

– Hàm MONTH(serial_number): theo dõi số tháng của 1 giá trị ngày tháng

– Hàm DAY(serial_number): theo dõi số ngày của 1 giá trị ngày tháng

– Hàm HOUR(serial_number): theo dõi số giờ của một giá trị thời gian

– Hàm MIN(serial_number): quan sát và theo dõi số phút của 1 giá trị thời gian

Ngoài ra còn tồn tại các hàm mà các bạn có thể tìm hiểu thêm để tiến hành cách làm bảng tính lương bên trên Excel

Hàm COUNTIFS (Đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí/nhiều điều kiện)

Công thức: =COUNTIFS(phạm vi tiêu chí 1, tiêu chí 1, ,…)

– Phạm vi tiêu chí 1 Bắt buộc. Phạm vi thứ nhất trong kia cần đánh giá các tiêu chí liên kết.

– Tiêu chí 1 Bắt buộc. Tiêu chuẩn dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn phiên bản để xác định những ô nào đề xuất đếm.

– Phạm vi tiêu chí 2, tiêu chí 2,… Tùy chọn. đa số phạm vi bổ sung và tiêu chí liên kết của chúng. được cho phép tối nhiều 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

Hàm IF(OR)

Công thức: =IF(điều kiện(hoặc là đk 1, hoặc là điều kiện 2, hoặc là điều kiện 3,…), quý giá A, quý hiếm B)

Nếu vừa lòng các điều 1, hoặc 2, hoặc 3… thì quý giá sẽ là A, không thỏa mãn nhu cầu điều kiện là B.

Hàm IF(AND)

Công thức: =IF(điều kiện(điều khiếu nại 1, điều kiện 2, điều kiện 3,…), giá trị A, giá trị B)Nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện 1, đk 2, điều kiện 3… thì quý giá là A, không thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại là B.

Hàm IF lồng nhau

Công thức: =IF(điều khiếu nại 1,giá trị A,if(điều khiếu nại 2, quý hiếm B, đk 3, quý giá C… quý hiếm H)))

Nếu vừa lòng điều kiện 1, thì chính là giá trị A, nếu thỏa mãn điều khiếu nại 2, thì sẽ là giá trị B… không là quý hiếm H (Lưu ý hàm sử dụng với rất nhiều điều kiện. Ví dụ như công thức tính thuế các khoản thu nhập cá nhân)

Trên đây kế toán Việt Hưng đã chia sẻ cách làm cho bảng tính lương bên trên Excel với những công thức với hàm Excel bỏ ra tiết, hi vọng sẽ giúp bạn thuận tiện hơn khi triển khai tính lương cho nhân viên công ty. Bạn muốn nhận hoặc muốn chia sẻ thêm các kiến thức hữu ích, truy vấn ngay fanpage của chúng tôi. Chúc các bạn luôn dứt nhiệm vụ được giao.