Cách rút trích thông tin trong excel

GIỚI THIỆU

Nếu dữ liệu bạn có nhu cầu trích lọc đòi hỏi các điều kiện tinh vi không triển khai được bằng trích lọc tự động (Autofilter), bạn có thể dùng tuấn kiệt trích lọc nâng cao để thực hiện. Tác dụng này phía trong hộp thoại Advanced Filter.Bạn đang xem: Rút trích thông tin trong excel

Để mở hộp thoại Advanced Filter, chọn Data > Advanced

Với phương pháp trích lọc nâng cao, bạn phải tạo các tiêu chuẩn chỉnh (điều kiện) vào một vùng tiêu chuẩn riêng biệt trên bảng tính. Excel áp dụng vùng tiêu chuẩn này để làm nguồn dữ liệu đk trong làm việc trích lọc nâng cao.

Bạn đang xem: Cách rút trích thông tin trong excel

DỮ LIỆU MẪU

Bảng sau đấy là dữ liệu mẫu mã minh họa cho nội dung bài viết này

Có 2 bí quyết tạo vùng tiêu chuẩn: thực hiện phép đối chiếu và thực hiện hàm

Ví dụ: Lọc danh sách người chào bán mà tên tất cả chứa ký kết tự thứ 2 là ‘u’.

Cách 1: thực hiện phép so sánh

Vùng tiêu chuẩn chỉnh cho ví dụ như trên được tạo ra như hình dưới (vùng E2:E3)

Thao tác thực hiện trích lọc

Bước 1: Click vào một ô trong vùng dữ liệu cần trích lọc, trong lấy ví dụ như là vùng A6:C10

Bước 2: chọn menu Data, trong đội Sort & Filter, click Advanced

Bước 3: lựa chọn 1 trong 2 chọn lựa sau nhằm thấy công dụng trích lọc

+ Copy khổng lồ another location: công dụng trích lọc vẫn nằm tại 1 vùng hướng đẫn trong bảng tính, vùng đó được khai báo trong khung Copy to (Nên khai báo vùng này còn có số cột bằng với vùng trích lọc, vào hình là vùng A13:C13)

Bước 4: Khung danh sách range: Tự lộ diện do đã làm việc bước 1. Khung Criteria range: đó là vùng tiêu chuẩn chỉnh đã tạo bao gồm cả tiêu đề, trong lấy ví dụ như là vùng E2:E3

Bước 5: chọn OK. Các bạn sẽ nhận được hiệu quả trích lọc tại vùng đã chỉ định

Những điểm đặc biệt quan trọng của vùng tiêu chuẩn

+ tiêu đề cột của vùng tiêu chuẩn bắt đề xuất trùng với tiêu đề cột trong vùng buộc phải trích lọc

+ Dùng đầy đủ phép so sánh đơn giản dễ dàng (= ; > ; = ; ) bên trên kiểu tài liệu chuỗi với giá trị.

Xem thêm: Cách Ướp Thịt Chiên Mềm Ngon Ơi Là Ngon, Cách Ướp Thịt Heo Chiên Ngon Ơi Là Ngon

+ kết quả của những ô đk trong vùng tiêu chuẩn luôn hiển thị là một trong những chuỗi hoặc một biểu thức so sánh.

+ Ô đk được nhập theo cấu trúc: =”= entry ”, cùng với entry là chuỗi cam kết tự hoặc giá chỉ trị.

Cách 2: thực hiện hàm

Vùng tiêu chuẩn cho ví dụ trên được chế tác như hình dưới (vùng F2:F3)

Thao tác thực hiện trích lọc: thực hiện như các thao tác theo phương pháp trên, ta có tác dụng tương tự

Những điểm đặc biệt quan trọng của vùng tiêu chuẩn

+ title cột của vùng tiêu chuẩn bắt buộc không được trùng với tiêu đề cột làm sao trong vùng nên trích lọc

+ Hàm được sử dụng trong số ô điều kiện phải được áp dụng cho ô ở dòng dữ liệu thứ nhất của vùng trích lọc

+ công dụng của các ô điều trong vùng tiêu chuẩn luôn cần là TRUE hoặc FALSE

CÁC ĐIỀU KIỆN KẾT HỢP KHÁC NHAU vào VÙNG TIÊU CHUẨN

1) Nhiều điều kiện trong cùng một cột, ngẫu nhiên điều kiện nào trong các điều kiện đúng

Ví dụ: Trích lọc danh sách những dòng thỏa: Người bán tên “Dung” hoặc thương hiệu “Đại”

Biểu thức logic: (Người buôn bán = “Dung” OR Người cung cấp = “Đại”)

Vùng tiêu chuẩn tạo vào Excel

Kết quả trích lọc

2) nhiều điều kiện trong tương đối nhiều cột, toàn bộ các đk đều đúng

Ví dụ: Trích thanh lọc danh sách các dòng thỏa: loại sản phẩm là sản phẩm nông nghiệp và doanh thu lớn rộng 1000

Biểu thức logic: (Loại thành phầm = “Nông sản” AND doanh thu > 1000)

Vùng tiêu chuẩn tạo vào Excel

Kết quả trích lọc

3) những điều kiện trong vô số cột, ngẫu nhiên điều kiện nào trong các điều khiếu nại đúng

Ví dụ: Trích thanh lọc danh sách các dòng thỏa: Loại sản phẩm là sản phẩm nông nghiệp hoặc Người phân phối là Bình

Biểu thức logic: (Loại thành phầm = “Nông sản” OR Người buôn bán = “Bình”)

Vùng tiêu chuẩn tạo trong Excel

Kết trái trích lọc

4) những tập đk trong và một cột

Ví dụ: Trích thanh lọc danh sách các dòng thỏa: lệch giá lớn rộng 6000 nhưng nhỏ dại hơn 6500, hoặc Doanh thu bé dại hơn 500

Biểu thức logic: ( (Doanh thu >6000 AND lệch giá

Vùng tiêu chuẩn chỉnh tạo vào Excel

Kết quả trích lọc

5) những tập điều kiện, từng tập nằm trong tương đối nhiều cột

Ví dụ: Trích lọc danh sách các dòng thỏa: Người phân phối tên Dung có lệch giá lớn rộng 3000 hoặc Người phân phối tên Bình bao gồm Danh thu lớn hơn 1500

Biểu thức logic: ( (Người phân phối = “Dung” AND lệch giá >3000) OR (Người phân phối = “Bình” AND doanh thu >1500) )

Vùng tiêu chuẩn tạo trong Excel

Kết trái trích lọc

Trích lọc nâng cấp giúp cho tất cả những người dùng linh hoạt rộng trong việc sử dụng các điều kiện nhằm lọc ra danh sách các bạn dạng ghi theo ý muốn. Thao tác làm việc với vùng tiêu chuẩn chỉnh trong trích lọc cải thiện nhiều, người tiêu dùng sẽ có nhiều kinh nghiệm hơn trong việc áp dụng nhóm hàm cơ sở tài liệu của Excel.

Bài viết mới
tỷ lệ bóng đá hôm nayĐK THABET nhận ngay 628KKèo công ty cáitỷ lệ kèokubet66.netTải vận dụng mmlive iostopgiamgia.vn