Cách Lọc Dữ Liệu Trên Excel

Excel mang đến exposedjunction.com 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 địa điểm hàng đầu" vào Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một bộ lọc để có được kết quả update hoặc xóa cỗ lọc để tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trên excel


Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một số trong những dữ liệu vào một bảng, để bạn cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Bộ thanh lọc Văn bạn dạng hoặc bộ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc tài liệu trong bảng

Khi bạn đặt tài liệu vào bảng,các tinh chỉnh bộ lọc sẽ auto được tiếp tế tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột đến cột bạn có nhu cầu lọc.

Bỏ chọn (Chọn tất cả) cùng chọn mọi hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột thay đổi biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để đổi khác hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel văn bản đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng

lí giải và lấy một ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo color

Lọc tài liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cao

đào thải bộ lọc


Dữ liệu vẫn lọc chỉ hiển thị đa số hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí bạn chỉ định và ẩn phần đa hàng bạn không thích hiển thị. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ với in tập hợp nhỏ của dữ liệu đã lọc cơ mà không cần bố trí lại hoặc dịch rời nó.

Bạn cũng có thể lọc theo rất nhiều cột. Bộ lọc nhận thêm vào, tức là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc bây giờ và làm giảm thêm tập dữ liệu con.


Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm tài liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị new được tìm kiếm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm. Để tìm kiếm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.


Tìm phát âm thêm về lọc

nhị loại bộ lọc

Sử dụng trường đoản cú Lọc, bạn cũng có thể tạo hai loại cỗ lọc: theo giá bán trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu bộ lọc này còn có tính chất đào thải lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng bắt buộc theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo cỗ lọc tùy chỉnh nhưng không thể lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để xác định xem bộ lọc bao gồm đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý hình tượng trong đầu đề cột:

Mũi tên thả xuống nghĩa là nhân kiệt lọc được bật nhưng không được áp dụng.

Khi chúng ta di loài chuột qua đầu đề của cột có nhân kiệt lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút bộ lọc tất cả nghĩa là 1 trong bộ lọc được áp dụng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Apache Php Và Mysql Trên Windows? Hướng Dẫn Cài Đặt Apache Php Và Mysql

Khi các bạn di loài chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu sắc ô color đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".

Khi bạn áp dụng lại một cỗ lọc, các công dụng khác nhau sẽ lộ diện vì những tại sao sau:

Dữ liệu đã có thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị bởi vì một phương pháp trả về đã đổi khác và trang tính đang được đo lường và tính toán lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có tác dụng tốt nhất, đừng phối kết hợp các loại dữ liệu, ví dụ như văn bạn dạng và số, hoặc số và ngày trong và một cột, bởi chỉ có một một số loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Trường hợp có kết hợp các hình dáng dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dáng dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: trường hợp cột chứa ba giá trị được lưu bên dưới dạng số và tứ giá trị dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.


Lọc tài liệu trong bảng

Khi bạn nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các tinh chỉnh lọc được tự động hóa thêm vào title của bảng.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn cũng có thể chọn xem bảng của chúng ta có tiêu đề hay không.

Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để biến chuyển hàng trên cùng của tài liệu thành title bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không được lọc.

Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel giành cho web đề chỗ dành sẵn (mà bạn có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để vận dụng bộ lọc, hãy bấm vào mũi tên trong tiêu đề cột và lựa chọn một tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng những bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có kết quả tốt nhất, những cột cần có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn rất có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc thiết lập cấu hình dành riêng mang lại kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối cùng với ngày, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Ngày đối với văn bản, các bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung được cho phép bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem từ bỏ danh sách dữ liệu hiện gồm như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy một ví dụ này, nếu bạn muốn xem các quanh vùng có doanh thu dưới $6.000 hồi tháng 3, bạn cũng có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là biện pháp thực hiện:

Bấm vào mũi tên lọc sát bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel giành riêng cho web cỗ lọc và chỉ còn hiển thị các quanh vùng có doanh thu dưới $6000.

*

Bạn rất có thể áp dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc khỏi cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .

Để vứt bỏ tất cả các bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của chúng ta và bên trên tab Dữ liệu, nhấp chuột nút Bộ lọc.

Việc này sẽ thải trừ bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.