CÁCH LỌC DỮ LIỆU KHÔNG TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel mang lại exposedjunction.com 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, gồm một số phương pháp để lọc các giá trị duy nhất—hoặc đào thải các cực hiếm trùng lặp:

Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm cách thức > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

Để sa thải các quý giá trùng lặp, hãy bấm > nuốm Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để sơn sáng những giá trị tốt nhất hoặc trùng lặp, hãy sử dụng lệnh Định dạng tất cả Điều khiếu nại trong nhóm loại trên tab Trang đầu.


Lọc tìm cực hiếm duy tốt nhất và đào thải giá trị giống nhau là nhì nhiệm vụ tựa như vì mục tiêu là trình diễn danh sách các giá trị duy nhất. Tuy nhiên, tất cả sự biệt lập quan trọng: khi chúng ta lọc các giá trị duy nhất, các giá trị đụng hàng chỉ bị ẩn trợ thì thời. Tuy nhiên, việc thải trừ các quý hiếm trùng lặp bao gồm nghĩa là bạn sẽ xóa vĩnh viễn những giá trị trùng lặp.

chất vấn trước khi sa thải các mục trùng lặp: Trước khi loại trừ các quý giá trùng lặp, trước tiên, chúng ta nên thử lọc theo — hoặc định dạng có điều kiện trên những giá trị độc nhất để xác nhận rằng bạn đã chiếm hữu được công dụng mong đợi.


Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện tại hoạt phía trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong nhóm Sắp & Lọc).

Trong hộp nhảy lên bộ lọc Nâng cao, hãy tiến hành một trong các bước sau:

Để thanh lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, trên chỗ.

Để sao chép hiệu quả của cỗ lọc vào một vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.

Trong vỏ hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn vỏ hộp để trong thời điểm tạm thời ẩn hành lang cửa số bật lên, chọn 1 ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng lớn .

Kiểm tra chỉ các bạn dạng ghi Duy nhất, tiếp nối bấm OK.

Các quý hiếm duy độc nhất từ phạm vi này sẽ xào nấu vào địa chỉ mới.


Khi bạn loại trừ các quý giá trùng lặp, hiệu ứng độc nhất vô nhị sẽ ảnh hưởng đến những giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm ngoại trừ phạm vi ô hoặc bảng sẽ không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được nhiều loại bỏ, lần xuất hiện đầu tiên của quý hiếm trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng các giá trị khác tương tự nhau sẽ ảnh hưởng xóa. 

Vì bạn sẽ xóa lâu dài dữ liệu, chúng ta nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi loại trừ các giá trị trùng lặp.

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm nhiều loại bỏ các nội dung Trùng lặp (trong nhóm cách thức Dữ liệu).

Hãy thực hiện nay một hoặc nhiều thao tác làm việc sau:

Bên dưới Cột, lựa chọn 1 hoặc những cột.

Để chọn nhanh tất cả các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.

Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có đựng nhiều cột và bạn chỉ muốn lựa chọn 1 vài cột, bạn cũng có thể thấy dễ ợt hơn khi nhấn vào Bỏ chọn tất cả ,sau đó dưới Cột ,chọn những cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ được sa thải khỏi tất cả các cột, ngay lập tức cả khi chúng ta không chọn toàn bộ các cột ở cách này. Ví dụ: nếu như khách hàng chọn Column1 với Column2 mà lại không chọn Column3 thì "key" được thực hiện để tìm các mục trùng lặp là quý hiếm của BOTH Column1 & Column2. Nếu như tìm thấy phiên bản trùng lặp giữa những cột đó, thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông tin sẽ xuất hiện để cho biết có từng nào giá trị đụng hàng đã bị loại bỏ hoặc số lượng giá trị tốt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông báo này.

Hoàn tác vắt đổi bằng phương pháp bấm hoàn tác (hoặc nhận Ctrl+Z trên bàn phím).

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Avr Studio 4, Hướng Dẫn Cài Đặt Phần Mềm Avr Studio 4


Bạn không thể đào thải các quý giá trùng lặp khỏi dữ liệu đại cưng cửng được viền ngoài hoặc có tổng phụ. Để vứt bỏ các mục trùng lặp, các bạn phải đào thải cả đại cương cứng và tổng phụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo nên đại cương mang lại danh sách tài liệu trong trang tính và vứt bỏ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn cấp thiết định dạng gồm điều kiện các trường trong quanh vùng Giá trị của report PivotTable theo quý giá duy độc nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, nhấn vào mũi tên nhỏ dại dành cho Định dạng Có đk ,rồi nhấn vào Tô sáng phép tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn muốn sử dụng, rồi chọn 1 định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm chuột mũi tên của Định dạng gồm Điều khiếu nại ,rồi bấm vào Quản lý Quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên Trình thống trị Quy tắc Định dạng có Điều kiện.

*

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, bấm chuột Quy tắc mới để hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để đổi khác định dạng tất cả điều kiện, bắt đầu bằng cách bảo vệ rằng trang tính hoặc bảng phù hợp đã được lựa chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc định hình cho. giả dụ cần, hãy lựa chọn một phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ nhảy lên Áp dụng cho tạm thời ẩn nó. Chọn một dải ô new trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một lần tiếp nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi nhấp chuột Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị cửa sổ bật lên chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn hình dáng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị nhất hoặc trùng lặp.

Trong list Định dạng tất cả các Chỉnh sửa trình bày Quy tắc, lựa chọn duy độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.

Chọn định hình số, font chữ, viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng khi quý hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng chúng ta chọn sẽ được hiển thị vào pa-nen Xem trước.


Trong Excel dành riêng cho web, bạn cũng có thể loại bỏ những giá trị trùng lặp.

Loại bỏ những giá trị trùng lặp

Khi bạn loại bỏ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng độc nhất vô nhị sẽ tác động đến các giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm bên cạnh phạm vi ô hoặc bảng đang không thay đổi hoặc di chuyển. Khi những mục giống nhau được các loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của cực hiếm trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị khác giống nhau có khả năng sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn có thể bấm Hoàn tác để mang lại dữ liệu của mình sau lúc đã loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Tuy nhiên vậy, các bạn nên xào luộc phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi loại bỏ các cực hiếm trùng lặp.


Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm loại bỏ những nội dung đụng hàng .

Trong hộp thoại thải trừ trùng lặp, hãy vứt chọn bất kỳ cột làm sao mà bạn không muốn loại bỏ các cực hiếm trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu đang được sa thải khỏi tất cả các cột, ngay cả khi chúng ta không chọn tất cả các cột ở bước này. Ví dụ: nếu khách hàng chọn Column1 và Column2 tuy nhiên không chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm những mục đụng hàng là giá trị của BOTH Column1 và Column2. Nếu như tìm thấy mục giống nhau trong Cột 1 cùng Cột 2 thì cục bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm cả dữ liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ lộ diện để cho thấy có bao nhiêu giá trị đụng hàng đã bị loại bỏ bỏ. Bấm OK để bỏ thông báo này.


Lưu ý: Nếu bạn muốn quay lại tài liệu của mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc dấn Ctrl+Z bên trên bàn phím).


Bạn nên thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.