CÁCH LÀM GIẢM DUNG LƯỢNG CHO FILE WORD

Các tệp tin Word khi được chèn, nhúng những bảng biểu, hình hình ảnh … vẫn có dung tích rất lớn. Bởi vậy lúc mở, lưu cũng như chia vẻ với tất cả người chạm chán chút cực nhọc khăn. Dưới đây exposedjunction.com đã hướng dẫn chúng ta các biện pháp giảm dung tích file Word khi phải thiết.

Cách 1. Lưu giữ tài liệu với format Docx.

Bạn đang xem: Cách làm giảm dung lượng cho file word

Kể trường đoản cú Office 2007 thì Microsoft đã giới thiệu định dạng tàng trữ mới .docx chuyển động tương tự như file zip, góp nén nội dung trong các tài liệu. Chính vì như vậy nếu tài liệu Word của chúng ta đang giữ ở format .doc cũ hơn thì có thể giảm dung tích của file Word dễ dàng dàng bằng cách chuyển sang giữ ở format .docx mới. Cách tiến hành vô cùng đơn giản dễ dàng như sau:


*

Bước 1: Mở tài liệu Word phải giảm dung lượng.

Bước 2: Truy cập vào menu file trên giao diện ribbonj, rồi lựa chọn Info với bấm nút Convert ngơi nghỉ khung bên phải.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại hiển thị, bấm nút OK rồi bấm tiếp nút Save nhằm lưu tài liệu Word kia với định hình .docx mới với dung tích giảm đáng kể.

Cách 2. Chèn hình ảnh vào tệp tin Word nạm vì sử dụng Copy cùng Paste

Khi sử dụng làm việc Copy cùng Paste hình ảnh vào tệp tin Word thì mặc định Word đã giả định file ảnh dán vào sinh sống định dạng BMP hoặc PNG, nhì định dạng ảnh này thường có dung tích khá lớn. Đây cũng đó là một một trong những nguyên nhân có tác dụng tăng dung lượng của file Word.

Trong trường đúng theo này bạn nên copy file ảnh đó với dán vào những chương trình đồ họa như Paint, kế tiếp lưu lại với format JPG với dung lượng bé dại hơn xứng đáng kể, sau đó chèn vào tài liệu trải qua menu Insert-> Picture.


*

Như ảnh ở trên mang đến thấy, tệp tin Word trước tiên sử dụng công dụng copy cùng paste hình ảnh thông thường, tập tin sau thời điểm lưu lại có dung tích 548KB, nếu hình ảnh paste vào file Word là định dạng PNG thì dung lượng là 520KB.

Tuy nhiên nếu như file ảnh lưu ở định hình JPEG rồi chèn vào thì file Word (thứ ba) chỉ từ dung lượng là 351KB.

Cách 3. Nén toàn bộ các hình ảnh

Trong trường đúng theo file Word được chèn nhiều ảnh và bạn muốn giảm dung tích của tệp tin Word để tiện lợi lưu trữ hoặc chia sẻ với tín đồ khác thì cách đơn giản dễ dàng nhất là nén giảm dung tích tất cả những file ảnh chèn vào. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Word đựng nhiều ảnh cần sút dung lượng.

Bước 2: Từ đồ họa ribbon, truy cập vào menu File-> Save as.

Bước 3: Trong hộp thoại Save As hiển thị, nhấn vào nút Tools ở góc cạnh dưới mặt phải, cạnh nút Save.


*

Bước 4: Trong menu xổ xuống chọn tùy lựa chọn Compress Pictures.

Bước 5: Trong hộp thoại Compress Pictures hiển thị sẽ hỗ trợ nhiều tùy lựa chọn để nén hình ảnh như HD, để in, để upload lên web, để gửi thư điện tử … Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn chọn tùy chọn phù hợp, sau đó bấm nút OK.


*

Cách 4. Tắt tuấn kiệt nhúng fonts chữ

Tính năng nhúng font text vào tệp tin Word khiến cho bạn lưu trữ, chia sẻ với bất kỳ người cần sử dụng nào khác, hoặc thiết lập và sử dụng trên những máy tính khác nhau đều dễ dàng, không trở nên lỗi fonts chữ. Điều này đặc biệt quan trọng hữu ích nếu file Word có nhiều loại font text khác nhau.

Xem thêm: Đánh Giá Máy Tính Bảng Bliss T100, Đánh Giá Cấu Hình, Ưu Nhược Điểm

Tuy nhiên nó cũng đồng nghĩa với bài toán làm tăng dung lượng tập tin Word. Để giảm dung tích của tệp tin Word này, bạn chỉ việc tắt tính năng nhúng phông chữ vào văn bạn dạng bằng cách.


*

Truy cập vào menu tệp tin > Options, tiếp nối chọn tùy lựa chọn Save sinh sống khung mặt trái, rồi kích quăng quật tùy chọn “Embed fonts in the file” làm việc khung phía bên trái và bấm nút OK là xong.


Như hình ảnh trên đây mang đến thấy, tệp tin Word thứ nhất được nhúng toàn thể font chữ có dung lượng hơn 2,5MB nhưng nếu như không nhúng font chữ (file đồ vật ba) thì dung lượng file chỉ với 548KB.

Cách 5. Xong xuôi nhúng các file khác

Một bí quyết giảm dung tích cho file Word khác nữa là kết thúc nhúng file khác vào tài liệu. Với những tài liệu quan trọng, thỉnh thoảng bạn thường nhúng một bảng tính Excel hay như là một tài liệu Word không giống vào để dễ dàng tra cứu.

Tuy nhiên nhằm không làm tăng dung tích file Word, bạn nên chèn link vào tư liệu thay do nhúng trực tiếp. Việc này cũng trở nên làm dung lượng file Word tăng thêm một chút tuy vậy vẫn ít hơn không hề ít so với bài toán nhúng trực tiếp tệp tin vào.

Cách 6. Tắt kĩ năng AutoRecover

AutoRecover là một trong những tính năng quan trọng trong Word, cho phép bạn mang lại đều tài liệu đang làm cho dở dang mà máy tính xách tay lỡ sập nguồn, mất điện hoặc quên lưu. Tuy vậy nó cũng góp thêm phần làm tăng dung tích file Word. Do đó để giảm dung tích của tệp tin Word các bạn cũng đề nghị tắt tính năng này đi.


Bằng cách truy vấn vào menu tệp tin > Options > Save > cùng tắt tùy lựa chọn Save AutoRecover information every. Kế tiếp bấm nút OK để hoàn tất.

Cách 7. Coppy sang một văn phiên bản mới

Nếu file Word đó các bạn đã thao tác từ lâu thì file này sẽ lưu rất nhiều thông tin khác nhau, nhiều khi những tin tức đó bạn không thể cần cho tới và điều ấy vô tình sẽ làm cho tăng dung tích file Word.

Cách sớm nhất có thể để giảm dung lượng cho tệp tin Word đó là chế tác một file mới và copy toàn cục nội dung thanh lịch với làm việc Ctrl+A với Ctrl+V. Từ bây giờ tài liệu mới sẽ không còn lưu bất cứ thông tin về các bản lưu bởi hào kiệt Autorecover hay các Background, thế nên sẽ bớt được dung tích cho tệp tin Word đáng kể.

Ngoài ra, các bạn ra cũng rất có thể sử dụng một trong những cách khác để giảm dung lượng cho tệp tin Word như là: Tắt tài năng Background Saves, đưa sang lưu ở định dạng RTF tuyệt HTML tiếp đến chuyển quay trở lại định dạng Docx …

Trên đây exposedjunction.com vừa hướng dẫn chúng ta các phương pháp giảm dung tích của file Word khi nên thiết. Điều này vẫn vô cùng tiện lợi khi cần tàng trữ hoặc chia sẻ tài liệu của mình với những người tiêu dùng khác.

CÓ THỂ BẠN CŨNG quan liêu TÂM

Cách copy và dịch chuyển (move) các sheet trong ExcelCách cần sử dụng hàm LEN để đếm ký kết tự vào một ô của ExcelHướng dẫn 200 phím tắt Excel trên máy tính xách tay Window cùng Macbook

Ngoài ra ví như muốn tìm hiểu sâu hơn với kỹ hơn về các thủ thuật giỏi khác của Word thì exposedjunction.com xin trình làng với các bạn khóa học MOSW – chinh phục MOS Word 2013 thuộc Nimbus với các bài học từ cơ phiên bản tới nâng cao rất hay và bửa ích. Chi tiết xem tại:exposedjunction.com