CÁCH DÙNG GOOGLE FORM

Hướng dẫn cụ thể cách cần sử dụng Google Form cùng tất tần tật các tùy chỉnh thiết lập liên quan để tạo, share và thao tác cùng biểu mẫu. Tất cả gói gọn trong 1 bài viết, đừng bỏ qua nha.

Bạn đang xem: Cách dùng google form

Form hay những Biểu chủng loại là giữa những công cụ linh hoạt tốt nhất của Internet. Cho dù bạn cần tích lũy thông tin liên hệ của khách truy cập hay tạo các bài kiểm tra, khảo sát,... Thì các biểu mẫu chính là lựa chọn phù hợp nhất. Cùng với Google Form, bạn chỉ mất vài ba phút để chế tạo ra riêng cho mình một biểu chủng loại đẹp mắt, chuyên nghiệp và trọn vẹn miễn phí.

*

Google form là gì?

Google khung — với Docs, Sheets, và Slides — là một trong những phần của cỗ công cụ áp dụng trực tuyến của Google sẽ giúp đỡ bạn làm được nhiều việc hơn trong trình duyệt của mình miễn phí. Đây là một trong những công cầm cố dễ thực hiện và là giữa những cách dễ dàng và đơn giản nhất nhằm lưu dữ liệu trực tiếp vào bảng tính bởi theo khoác định, dữ liệu thu thập từ Form sẽ được chuyển trực tiếp quý phái bảng tính của Google Sheets.

Khi chúng ta cần tích lũy dữ liệu mang lại bảng tính của mình, Google size là lựa chọn buổi tối ưu nhất. Vào chương này, bọn họ hãy cùng khám phá các tính năng, lý lẽ và luôn tiện ích bổ sung cập nhật của Google Form sẽ giúp đỡ bạn sản xuất biểu mẫu bạn cần trong vài ba phút.

Google Form bước đầu hoạt động như một kĩ năng của Google Sheets vào khoảng thời gian 2008, 2 năm sau lần trình làng lần đầu tiên của Trang tính. Chúng ta cũng có thể thêm biểu mẫu mã vào bảng tính, định hình nó vào một trang tính đơn lẻ và xem các phản hồi biểu mẫu của doanh nghiệp trong một trang tính khác. Tuy nhiên các công dụng này khôn cùng cơ bản, nhưng nó sẽ mang lại kết quả thiết thực.

Kể từ bỏ đó, Google từ từ đã thêm những tính năng hơn thế nữa vào Form, sau đó ở đầu cuối đã biến chuyển nó thành ứng dụng tự do của riêng bản thân vào đầu xuân năm mới 2016. Ngày nay, chúng ta cũng có thể tạo và làm chủ biểu mẫu tại docs.google.com/forms, với những mẫu cùng quyền truy cập nhanh vào toàn bộ các biểu mẫu mã của bạn.

*

Google khung hiện là 1 trong những công cầm biểu mẫu không thiếu thốn tính năng được cung cấp miễn phí với tài khoản Google của bạn. Bạn có thể thêm các loại thắc mắc tiêu chuẩn, thắc mắc kéo và thả theo đồ vật tự bạn muốn, tùy chỉnh biểu mẫu mã với các chủ đề hình ảnh hoặc color đơn giản và tích lũy câu trả lời trong Biểu chủng loại hoặc lưu chúng nó vào bảng tính Google Sheets.

Hãy ban đầu tìm hiểu chế tác một biểu mẫu liên hệ nhanh để chúng ta có thể thấy Google Form dễ sử dụng như thế nào.

Cách tạo thành biểu mẫu miễn chi phí từ Google Form

Tạo một biểu mẫu new trong Google Form

Cách dễ dàng và đơn giản nhất để tạo biểu mẫu mã là bước đầu ngay từ áp dụng Google Form. Tới docs.google.com/forms , sau đó, hoặc chọn 1 mẫu hoặc bước đầu một trang trống.

*

Ngoài ra còn tồn tại một link đến Google size trong Docs, Sheets, cùng Slides.

nhấp vàoFile -> New -> khung để bước đầu một biểu mẫu trống mới.Hoặc, trong Google Sheets, hãy nhấp vào Tools -> Create a size để bước đầu một biểu mẫu bắt đầu trống được liên kết tự động hóa với bảng tính đó.

Đây là bí quyết nhanh nhất để mang dữ liệu vào một bảng tính mới hoặc hiện nay có: mở bảng tính sống nơi bạn có nhu cầu có dữ liệu, bước đầu một biểu chủng loại và những phản hồi của biểu mẫu mã sẽ tự động được lưu ở đó mà không phải thêm ngẫu nhiên thao tác nào.

Trình biên soạn thảo form của Google

Trình biên soạn thảo khung rất solo giản. Form của doanh nghiệp lấp đầy thân màn hình, với khoảng không cho tiêu đề và mô tả, theo sau là những trường biểu mẫu. Nhấp vào trường biểu mẫu để sửa đổi và thêm câu hỏi. Sử dụng hộp thả xuống ở kề bên trường nhằm chọn nhiều loại trường, ví dụ như nhiều lựa chọn, checkbox, câu trả lời ngắn,...

Google Form cung ứng một số tùy chọn cài đặt đặt. Thanh phương tiện nổi ở mặt phải được cho phép bạn thêm những trường biểu chủng loại hơn. Trên menu trên cùng bên phải, chúng ta cũng có thể thay đổi bảng màu của biểu mẫu, coi trước biểu mẫu, sử dụng nút giữ hộ để chia sẻ biểu mẫu và truy cập các tùy chọn bổ sung cập nhật khác, bao gồm cài đặt tiện ích bổ sung cho Biểu mẫu. Chuyển từ tab thắc mắc sang tab Câu vấn đáp trong trình sửa đổi biểu mẫu của người tiêu dùng để xem những câu vấn đáp hiện tại mang đến biểu mẫu của người sử dụng và liên kết nó với cùng một bảng tính.

Tất cả mọi gì bạn phải làm là thêm thắc mắc của mình cùng gửi biểu mẫu mã đi, bởi vậy, hãy xem những tùy chọn biểu mẫu và đa số gì bạn có thể làm cùng với từng loại.

Các trường vào Google Form

Google Form bao gồm 12 các loại trường: 9 loại câu hỏi, cùng với những trường văn bản, hình ảnh và video. Chỉ cần nhấp vào hình tượng + trong thanh bên phải đặt thêm câu hỏi mới hoặc nhấp vào hình tượng văn bản, hình ảnh hoặc đoạn phim để thêm media vào biểu mẫu của bạn.

*

Mỗi trường bao gồm 1 nút sao chép để coppy trường, giúp bạn dễ dãi thêm các thắc mắc tương từ bỏ vào biểu mẫu mã của bạn. Ngoài ra còn gồm một nút xóa, những tùy chọn để cấu hình thiết lập một ngôi trường thành đề nghị và một thực đơn với các tùy chọn bổ sung ở phía mặt phải.

Bạn bao gồm thể biến hóa loại câu hỏi bất kỳ lúc nào, tuy nhiên, hãy lưu ý rằng setup trường và thắc mắc của các bạn sẽ đặt lại nếu như khách hàng chuyển từ nhiều lựa chọn, vỏ hộp kiểm hoặc menu sang bất kỳ loại câu hỏi nào khác. Để nhanh chóng điền các câu hỏi vào những trường, chỉ việc nhấn enter để ban đầu thêm một câu hỏi khác.

Nếu bạn vô tình các loại bỏ một phần tử vào biểu mẫu mã hoặc thêm thừa nhiều phần tử vào biểu mẫu, chỉ việc nhấn CMD+ Z hoặc Ctrl+ Z nhằm hoàn tác, giống như cách chúng ta làm trong Goocle Docs.

Dưới dây là list và cách thực hiện 12 trường tất cả sẵn trong Google Form

Tiêu đề và bộc lộ (Title và Description)Các trường title và mô tả được thêm tự động vào hầu như biểu chủng loại và trường — mặc dù mô tả bị ẩn theo khoác định trên phần nhiều các ngôi trường — và chúng ta cũng có thể thêm một khối tiêu đề bổ sung ở ngẫu nhiên đâu bằng nút Tt . Bạn cũng có thể để trống title và diễn tả trên những câu hỏi, nhưng đề nghị điền title của biểu chủng loại chính.Mô tả không bao hàm các tùy chọn định dạng — mang dù bạn cũng có thể bao gồm các liên kết (ở định dạng rút gọn, như exposedjunction.com hoặc kiểu có độ dài vừa đủ như vậy https://exposedjunction.com/) và người đọc biểu mẫu hoàn toàn có thể nhấp vào các liên kết đó để xem website hoặc tài liệu tương quan của bạn.Câu trả lời ngắn (Short Answer)Trường này hoàn hảo để yêu thương cầu những đoạn văn phiên bản nhỏ: tên, add email, giá trị và chưa dừng lại ở đó nữa. Chúng ta nhận được một dòng văn bạn dạng để trả lời câu hỏi — mặc dù người dùng của doanh nghiệp thực sự hoàn toàn có thể nhập từng nào văn phiên bản họ muốn.Để bảo đảm an toàn bạn nhận được câu trả lời mình cần, ngôi trường này bao gồm xác thực dữ liệu số, văn bản, độ dài và biểu thức chủ yếu quy. Tuyệt đối số giúp bạn theo dõi phạm vi giá bán trị, trong những khi xác thực văn bạn dạng là tuyệt đối để theo dõi showroom email hoặc liên kết.Đoạn văn (Paragraph)Cũng giống như trường câu vấn đáp ngắn, đấy là trường giành cho văn phiên bản — văn phiên bản dạng dài. Độ dài cùng biểu thức chủ yếu quy là đa số xác thực dữ liệu duy nhất tất cả sẵn ở đây, vì chưng vậy chỉ thực hiện nó khi bạn có nhu cầu có làm phản hồi chi tiết hoặc ghi chú dài hơn trong câu trả lời.Nhiều chọn lựa (Multiple Choice)Trường mặc định mang lại các thắc mắc mới trong Google Form, những lựa chọn chất nhận được bạn liệt kê những tùy lựa chọn và yêu cầu người dùng chọn một. Sau đó, bạn cũng có thể chuyển biểu mẫu sang 1 phần khác dựa trên câu trả lời hoặc xáo trộn các tùy lựa chọn câu trả lời để tránh sai lệchHộp kiểm (Checkboxes)Tương từ như trắc nghiệm, ngôi trường này chất nhận được bạn liệt kê những câu trả lời và có thể chấp nhận được người cần sử dụng chọn bao nhiêu tùy ý. Nó cũng bao gồm xác thực tài liệu để yêu cầu người dùng chọn 1 số tùy chọn nuốm thể. Tuy nhiên, nó không bao gồm phần nhảy.Danh sách thả xuống (Dropdown)Bạn uốn tất cả các tùy chọn câu vấn đáp hiển thị vào trong một menu? trường này là dành riêng cho bạn. Nó tương đồng như trường trắc nghiệm — với các tùy lựa chọn nhảy với xáo trộn phần như thể nhau — chỉ khác là các câu trả lời nằm vào một menu. Điều này rất bổ ích để giữ đến biểu mẫu của bạn nhỏ gọn khi có nhiều tùy chọn trả lời.Thang đo đường tính (Linear Scale)Trường có thể chấp nhận được mọi người chọn 1 số vào một phạm vi, thang đo tuyến đường tính được cho phép bạn đặt xác suất từ 0 hoặc 1 mang lại 2-10 với những nhãn cho những tùy chọn thấp nhất với cao nhất. Cùng vâng, hình tượng cảm xúc cũng hoạt động cho những nhãn trong phần này.
*
Lưới trắc nghiệm (Multiple Choice Grid)Lưới trắc nghiệm chắc hẳn rằng là trường khó hiểu nhất, vì các trường được hiển thị vào một list chứ không phải trong lưới như chúng sẽ xuất hiện cho những người đọc. Về cơ bản, các bạn sẽ thêm thắc mắc dưới dạng hàng cùng tùy lựa chọn về bọn chúng dưới dạng cột.Bạn gồm thể bao gồm bao nhiêu hàng và cột tùy thích, tuy nhiên hãy chú ý rằng tín đồ đọc sẽ bắt buộc cuộn sang phải đặt xem nhiều hơn nữa 6 cột bên trên trình duyệt máy vi tính để bàn hoặc chỉ 3 cột trên đồ vật di động.Bạn có thể muốn mở phiên bản xem trước biểu chủng loại trong khi thiết lập câu hỏi dạng lưới — chỉ cần nhấn vào hình tượng con mắt ngơi nghỉ trên cùng bên đề nghị và làm bắt đầu trang đó giúp thấy các đổi khác của bạn.Ngoài ra, ngoài tùy lựa chọn tiêu chuẩn để yêu ước phản hồi, lưới chất nhận được bạn yêu thương cầu ý kiến trên mỗi hàng cùng cũng hoàn toàn có thể giới hạn người dùng chỉ có một phản hồi trên từng cột.Ngày mon (Date)Trường ngày được áp dụng khi bạn muốn hỏi một ngày hoặc giờ gắng thể, có lẽ bỏ lên trên lịch cho 1 sự khiếu nại hoặc ghi nhật ký kết một hoạt động. Ngôi trường ngày yêu cầu người trả lời phải giới thiệu một ngày tháng ráng thể.Lưu ý rằng định hình ngày sẽ tiến hành hiển thị ở format mặc định đến vị trí của bạn. Nếu thông tin tài khoản Google của người tiêu dùng được để thành ngôn ngữ tiếng Anh Mỹ, ngày tháng sẽ tiến hành định dạng là mm / DD / YYYY; khía cạnh khác, các tài khoản tiếng Anh ở quốc gia Anh sẽ hiển thị tháng ngày là DD / mm / YYYY.Người dùng của các bạn sẽ thấy các tùy định ngày ở định hình ngày của ngôn ngữ của chúng ta , trừ khi họ đăng nhập vào thông tin tài khoản Google của mình, vì vậy hãy lưu giữ ghi nhớ điều đó khi sản xuất biểu mẫu.Bạn bao gồm thể thay đổi ngôn ngữ thông tin tài khoản Google của bạn tại myaccount.google.com/language .Thời gian (Time)Thời gian chất nhận được bạn yêu cầu khoảng thời hạn tính bằng giờ, phút cùng (tùy chọn) giây để đánh dấu thời gian ra mắt của một hoạt động.Hình ảnh (Image)Google Form có thể chấp nhận được bạn mua lên hình ảnh, chèn một hình ảnh từ links hoặc Google Drive hoặc chụp ảnh từ webcam của riêng chúng ta (miễn là chúng ta đã thiết lập Flash). Hoặc, chúng ta cũng có thể tìm tìm các hình ảnh trên Google Images, bao gồm hình ảnh có kho miễn phí phiên bản quyền và ảnh từ LIFE được cấp phép sử dụng bên trong Google Drive.
*
Video Google khung chỉ hỗ trợ đoạn phim YouTube mà bạn cũng có thể thêm video clip này trải qua tìm kiếm hoặc bằng liên kết.Với các trường hình hình ảnh hoặc video, bạn vẫn đang thấy bao gồm tiêu đề và biểu đạt chuẩn, thuộc với các tùy lựa chọn để chuyển đổi kích thước và hiển thị video clip hoặc hình hình ảnh được căn giữa, căn trái hoặc phải.

Với những thắc mắc khó hiểu, hãy tập hợp chúng lại cùng nhau và tạo thành một biểu mẫu hoàn chỉnh với những phần và lô ghích để triết lý người cần sử dụng đến các câu hỏi chính xác.

Các phần và xúc tích và ngắn gọn của Google Form

Ở phần trên, bạn đã biết cách tạo một biểu chủng loại miễn giá tiền và các trường cung cấp bởi Google Form. Các biểu mẫu tương tác đơn giản chỉ cần một vài ba trường, nhưng các cuộc khảo sát điều tra dài hơn có thể nhanh nệm trở bắt buộc choáng ngợp với hàng tá câu hỏi trên một trang.

Trong trường đúng theo này, chúng ta nên tạo những phần khác nhau trong biểu mẫu, khiến cho bạn chia nhỏ biểu mẫu của mình thành phần lớn để vấn đáp một bộ câu hỏi cùng một lúc.

Chỉ đề nghị nhấp vào nút ở đầu cuối trên thanh hình thức bên phải để thêm 1 phần bên dưới câu hỏi hiện tại. Từng phần bao gồm tiêu đề và diễn tả riêng, cùng với nút mũi tên nghỉ ngơi trên thuộc để hiển thị hoặc ẩn thắc mắc và giữ mang lại trình biên soạn thảo biểu mẫu của công ty gọn gàng.

*

Bạn rất có thể kéo với thả câu hỏi giữa những phần, nhưng các bạn không thể bố trí lại những phần này. Cầm cố vào đó, chúng ta có thể chuyển các thắc mắc ra ko kể và kế tiếp xóa phần không bắt buộc thiết. Hoặc, nếu bạn muốn sử dụng lại một phần, chỉ cần nhấp vào thực đơn của phần đó và lựa chọn Nhân phiên bản phần để chế tạo ra một bản sao không giống của những thắc mắc đó.

Sử dụng quá trình nhảy Logic là 1 cách tuyệt đối để bước đầu một biểu mẫu. Ví dụ dễ dàng và đơn giản nhất là câu hỏi đầu tiên của chúng ta là giới tính, nếu quý khách chọn giới tính là Nam, họ sẽ được chuyển mang lại 1 loạt thắc mắc liên quan mang đến sản phẩm giành riêng cho nam giới như dung dịch lá, rượu, xe hơi... Ngược lại, nếu như khách truy vấn cập của bạn chọn Nữ, họ sẽ tiến hành chuyển đào bới một loạt các câu hỏi khác phù hợp hơn như Son môi, nước hoa, với thời trang.

Để thực hiện công việc nhảy xúc tích này, bạn chỉ việc thêm những phần cùng với các câu hỏi tùy chọn, tiếp đến thêm một phần sẽ chuyển mang đến các câu hỏi trắc nghiệm, vỏ hộp kiểm hoặc menu trơ tráo hoặc đến bao gồm phần đó. Hãy chắc hẳn rằng rằng những người dân không nên thấy những thắc mắc đó cũng được gửi đến, rất có thể là với các thắc mắc thay cầm trong một phần riêng biệt. Hoặc, bạn cũng có thể gửi bọn họ thẳng mang lại cuối biểu mẫu mã để nhờ cất hộ câu vấn đáp của họ, nếu không tồn tại gì khác để hỏi.

Các phần cùng bước súc tích biểu mẫu chất nhận được bạn biến hóa biểu mẫu của bản thân mình thành một ứng dụng nhỏ tuổi và chúng hoàn toàn có thể là một cách hoàn hảo và tuyệt vời nhất để cô đọng những khảo sát cụ thể thành những câu hỏi quan trọng nhất so với mỗi người.

Hãy đảm bảo không lựa chọn tên phần lúc này của bạn, giả dụ không bạn sẽ tạo ra một vòng lặp cơ mà người vấn đáp không bao giờ có thể đến cuối biểu mẫu của bạn.

Xem thêm: 【Hướng Dẫn】 Cách Quên Wifi Win 10 Đơn Giản Nhất, 2 Cách Xóa Mạng Wifi Đã Lưu Trên Windows 10

Cách tạo các Bài đánh giá (Quiz) vào Google Form

Sử dụng cơ chế Quiz của Google Form là 1 cách dễ dãi tăng tương tác của khách hàng với khách truy cập. Phía bên trong cài để biểu chủng loại của mình, bạn sẽ tìm thấy tab Quiz (bài kiểm tra).

Hãy ghi lại mục "Đặt làm bài bác kiểm tra"Chọn ra mắt điểm (ngay các lần nộp hoặc Sau đó, sau khi đánh giá thủ công)Tiếp tục chọn các mục khác theo nhu cầu của bạn

*

Khi chức năng này được bật, các bạn sẽ thấy nút Câu trả lời mới ở bên dưới cùng bên trái của từng câu hỏi. Nhấp vào nó, tiếp nối chọn câu trả lời đúng cho câu hỏi của bạn.

Lưu ý rằng các bài chất vấn này chỉ hoạt động với các thắc mắc trắc nghiệm, vỏ hộp kiểm và danh sách thả xuống.

Cách thuận lợi thiết kế Google form của bạn

Nếu như ao ước kể ra một nhược điểm của Google Form, thì đó chính là việc các bạn không có không ít lựa lựa chọn trong việc thiết kế biểu mẫu. Biểu mẫu của Google bao hàm màu tiêu đề hoặc hình ảnh, cùng rất một màu sắc sáng hơn làm nền. Theo khoác định, biểu mẫu mới bao gồm màu tím, trong khi biểu chủng loại dựng thường bao gồm một hình ảnh.

Nhấp vào biểu tượng bảng màu ở trên thuộc bên phải kê điều chỉnh xây dựng của bạn. Bạn có thể chọn một trong các 15 màu miễn phí. Hoặc chúng ta cũng có thể nhấp vào biểu tượng hình ảnh để chọn ảnh hoặc phiên bản vẽ hình dạng Google Doodle từ thư viện của Google làm ảnh tiêu đề biểu mẫu của bạn. Quanh đó ra, chúng ta cũng có thể chọn hình ảnh từ Google Drive hoặc cài lên ảnh mới cùng cắt hình ảnh để vừa với có tác dụng tiêu đề biểu mẫu. Sau đó, biểu chủng loại sẽ tự động chọn màu nền cân xứng với ảnh của bạn.

*

Mặc dù hình ảnh tiêu đề gồm bao gồm hình ảnh động .GIF, nhưng nếu bạn thêm chúng vào biểu mẫu mã của mình, bọn chúng sẽ mở ra dưới dạng ảnh tĩnh tiêu chuẩn. Có lẽ trong tương lai Google size sẽ cung cấp GIF, nhưng lại hiện tại, hình hình ảnh tính và màu sắc là phần nhiều tùy chọn xây đắp duy độc nhất vô nhị trong Form.

Nếu các bạn thêm ảnh của chủ yếu mình có tác dụng tiêu đề, Google đang chỉ giữ phiên bản đã cắt của hình ảnh đó vào Drive.

Cách lưu trữ câu trả lời của biểu mẫu mã trong một bảng tính Google Sheets

Khi đã chế tạo biểu mẫu, bạn không cần thiết phải làm gì thêm để lưu trữ câu trả lời của người trả lời trong Google Form. Theo mang định, vào tab Câu vấn đáp (Responses), các bạn sẽ thấy biểu đồ dùng tóm tắt cùng danh sách những câu trả lời. Chính sách xem phản hồi riêng biệt sẽ hiển thị biểu mẫu trực tiếp cùng với công dụng từ mọi cá nhân trả lời.

Tab Câu vấn đáp rất hữu ích nếu bạn muốn xem kết quả biểu mẫu nhanh chóng, nhưng để sở hữu thêm công cụ phân tích câu trả lời, bạn cũng có thể liên kết biểu mẫu của bản thân mình với bảng tính Google Sheets. Chỉ việc nhấp vào hình tượng Sheets blue color lục vào tab Câu trả lời hoặc nhấp vào chọn Đích đến đến câu trả lời trong menu, sau đó tạo bảng tính bắt đầu hoặc chọn một bảng tính hiện gồm để lưu trữ câu trả lời từ form của bạn.

*

Lưu ý : bạn có thể lưu trữ hiệu quả từ những biểu chủng loại trong một bảng tính; mỗi câu trả lời của biểu mẫu sẽ được lưu vào trong 1 trang tính riêng rẽ biệt. Tuy nhiên, chúng ta không thể giữ câu trả lời của rất nhiều biểu mẫu vào một trang tính duy nhất.

Một điều hoàn hảo khi lưu những mục nhập Google khung vào bảng tính Google Sheets là kết quả được cập nhất khôn cùng nhanh. Mọi đổi khác của chúng ta như tên trường, câu trả lời trong form phần nhiều được cập nhật ngay nhanh chóng trong Sheets.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể thay đổi các câu hỏi của biểu mẫu mã và những tùy chọn trả lời bất cứ lúc nào, nhưng nếu khách hàng làm vậy, các mục đã có được lưu trước đó sẽ không thay đổi. Google Form luôn giữ phiên bản sao không hề thiếu của tất cả dữ liệu biểu mẫu mã của bạn, bởi vì vậy nếu như bạn vô tình xóa nội dung nào đó khỏi bảng tính của mình, đừng lo lắng.

Chỉ đề xuất mở cài đặt phản hồi trong biểu mẫu của doanh nghiệp và hủy links nó khỏi bảng tính của người tiêu dùng hoặc nhấp vào Biểu mẫu mã -> Hủy links Biểu mẫu bên phía trong bảng tính của bạn. Sau đó, kết nối lại biểu chủng loại với bảng tính của chúng ta và Google Form sẽ thêm lại tất cả dữ liệu biểu mẫu vào trong 1 trang tính mới.

Với tài liệu biểu mẫu của người sử dụng trong bảng tính, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp của Google Sheets nhằm tính cực hiếm hoặc sản xuất biểu đồ tùy chỉnh thiết lập nhằm trực quan hóa tài liệu của mình. Thêm định dạng có điều kiện vào bảng tính và các bạn sẽ có thể xem nhanh những mẫu vào câu vấn đáp biểu mẫu của mình.

Có một tính năng bổ sung cập nhật hữu ích không giống với Sheets mà bạn tránh việc bỏ lỡ: thông báo. Theo mang định, Google Form có thể gửi email cho chính mình bất cứ lúc nào biểu chủng loại được điền, dẫu vậy hãy nhấp vào biện pháp -> Quy tắc thông tin trong Google sheets nhằm xem các tùy chọn cụ thể hơn. Ở đó, chúng ta cũng có thể chọn nhận email chỉ một lần từng ngày với bạn dạng tóm tắt toàn bộ các câu trả lời hoặc bất cứ lúc nào thay thay đổi được thực hiện so với mục nhập biểu mẫu.

Hơn nữa, để có rất nhiều tính năng hơn, chúng ta có thể thêm một thể ích bổ sung cập nhật của Google Sheets để lấy công thức vào câu trả lời khảo sát, gửi thông báo tùy chỉnh,...

Cách chia sẻ biểu mẫu mã trong Google Form

Bạn đã tạo ra một biểu mẫu và hiện nay đã mang lại lúc share biểu mẫu đó với tất cả người cùng nhận bình luận cho các câu hỏi của bạn. Hoặc bao gồm lẽ bạn có nhu cầu nhận phản hồi từ nhóm của công ty về biểu mẫu bắt đầu của mình. Mặc dù mục đích chia sẻ là gì, đó là những gì bạn cần làm vào Google Form.

Chia sẻ biểu chủng loại để chỉnh sửa

Một một trong những tính năng tốt nhất có thể của Google khung là bạn có thể chia sẻ biểu mẫu mấu chốt với những người dân khác để họ giúp bạn tạo và sửa đổi biểu mẫu. Những tính năng share tương từ bỏ như vào Google Docs cùng Sheets.

Chỉ buộc phải mở menu size và chọn thêm cộng tác viên, kế tiếp nhập showroom email của từng cộng tác viên. Hoặc nhấp vào links Thay đổi… để tại vị biểu mẫu mã ở cơ chế công khai trên web hoặc chỉ phía bên trong tổ chức của bạn.

Bạn mong mỏi tạo phiên bản sao mẫu mã biểu mẫu của riêng biệt mình? chỉ việc tạo biểu mẫu, tiếp đến nhấp vào thực đơn của biểu chủng loại và lựa chọn Tạo bạn dạng sao. Hoặc share biểu mẫu ban sơ của bạn và sau đó mọi người hoàn toàn có thể tạo phiên bản sao của riêng rẽ họ

Cài đặt share Google Form

Sau khi biểu mẫu của bạn hoàn thành, hãy lưu giữ kiểm tra setup biểu mẫu mã trước khi share nó với đa số người. Nhấp vào hình tượng bánh răng để mở thiết lập đặt, nơi chúng ta cũng có thể thêm trang chứng thực vào biểu chủng loại của mình. Trang này hoạt động giống như trường diễn tả biểu mẫu không có định dạng nhưng cung cấp cho các liên kết.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn chia sẻ biểu mẫu chỉ vào tổ chức của bản thân mình hoặc công khai với ngẫu nhiên ai gồm liên kết. Ngoài ra còn có các tùy chọn để tích lũy tên người dùng của họ (địa chỉ e-mail Google Apps của họ) hoặc chỉ cho phép một bình luận (yêu cầu người vấn đáp đăng nhập vào tài khoản Google của họ).

Trong những tùy chọn phản hồi, bạn cũng có thể cho phép người tiêu dùng gửi một câu trả lời khác, sửa đổi câu trả lời của chúng ta hoặc xem nắm tắt tất cả các câu trả lời. Chúng ta có thể yêu ước Google hiển thị thanh quá trình dựa bên trên số phần đã dứt hoặc xới trộn trang bị tự câu hỏi.

Có một điều nữa bạn cần lưu ý: ngôn ngữ.

Google đã hiển thị bối cảnh của biểu mẫu bằng ngôn ngữ mặc định đến vị trí của bạn nhận của bạn. Trả sử, nếu độc giả của chúng ta ở Nhật phiên bản và câu hỏi trong biểu mẫu của công ty bằng giờ đồng hồ Anh, văn phiên bản UI như buộc phải và gởi sẽ bởi tiếng Nhật trong khi câu hỏi của các bạn bằng giờ đồng hồ Anh.

Chia sẻ biểu mẫu mã đã kết thúc trực tuyến

Để chia sẻ trực con đường biểu mẫu hoàn hảo của mình, bạn chỉ cần nhấp vào nút gửi ở trên thuộc bên đề nghị để chia sẻ biểu chủng loại qua e-mail hoặc mạng làng mạc hội, xào luộc liên kết đến biểu mẫu mã hoặc lấy mã nhúng nhằm thêm vào trang web của bạn.

Với liên kết, chúng ta cũng có thể sao chép một links dài không thiếu hoặc mang một link rút gọn gàng dạng goo.gl/forms/ để chia sẻ dễ dàng hơn trên mạng xóm hội. Tùy chọn nhúng bao gồm các tùy lựa chọn chiều rộng lớn và chiều cao để cân xứng với biểu mẫu trong xây đắp trang website của bạn.

Chia sẻ Google form bên phía trong email

Chia sẻ biểu chủng loại qua email gồm một tùy chọn ngã sung: bao hàm biểu mẫu mã trong email. Thao tác làm việc này xào luộc các tùy chọn biểu mẫu thực tế của bạn vào thư điện tử và nếu fan nhận của công ty sử dụng Gmail, họ hoàn toàn có thể điền vào biểu mẫu bên trong hộp thư cho Gmail của họ, nhấp vào Gửi với gửi câu trả lời của họ nhưng không cần nhìn thấy biểu chủng loại thực của bạn. Tuy nhiên, kĩ năng này chỉ chuyển động trong Gmail.

Chia sẻ biểu mẫu điền sẵn

Bạn mong mỏi nhận ý kiến với một biểu chủng loại được điền một phần? có lẽ một người contact nhấp vào trong 1 nút trên trang web của khách hàng nói rằng họ không say mê một sản phẩm, vày vậy bạn có nhu cầu biểu mẫu mã khảo sát auto phản ánh điều đó. Hoặc có thể bạn bao gồm một biểu mẫu cần phải điền thông tin giống như mỗi tuần với bạn không thích nhập lại.

*

Đối với những trường hợp như vậy này, hãy nhấp vào tùy lựa chọn Nhận link được điền trước trong thực đơn Form, kế tiếp điền vào những tùy chọn bạn có nhu cầu trên biểu mẫu. Nhấp vào nút giữ hộ ở cuối với Google sẽ cung cấp cho bạn một link duy duy nhất để phân chia sẻ bạn dạng sao của biểu chủng loại đó với những câu trả lời được điền sẵn.

Chia sẻ bên dưới dạng bản in hoặc PDF

Google form chất nhận được bạn dể dàng in biểu mẫu mã của mình. Chỉ việc nhấp vào In trong menu Form của người sử dụng và Google Form đã tạo bản sao biểu mẫu theo phong cách phiếu vấn đáp mà bạn cũng có thể in hoặc lưu dưới dạng PDF.

Các tùy chọn dạng lưới cùng trắc nghiệm hiển thị các ô trống nhằm điền vào, vào khi những trường văn bản bao gồm các dòng trống đến câu trả lời. Khi người vấn đáp đã điền vào biểu chủng loại giấy của bạn, bạn chỉ cần nhập câu trả lời của chúng ta vào bảng tính Google Sheets nhằm lưu chúng cùng với các mục nhập biểu chủng loại khác của bạn.

Tiện ích bổ sung cập nhật của Google Form

Google Form mặc dù hữu ích, nhưng vẫn thiếu một số tính năng thú vị. Một thể ích bổ sung cập nhật của biểu mẫu được cho phép bạn thêm những tính năng khác vào biểu mẫu mã của mình, nhận thông tin tùy chỉnh, trở nên biểu mẫu của khách hàng thành tài liệu,...

*

Có cục bộ thư viện những tiện ích bổ sung cập nhật được ẩn trong menu Google Form. Chỉ cần nhấp vào menu, nhấp vào ứng dụng bổ sung… , kế tiếp tìm một nhân tiện ích bổ sung cập nhật mà bạn muốn cài để nó.

Hầu hết các tiện ích bổ sung của Google form chạy trong hành lang cửa số bật lên ở phía bên dưới bên yêu cầu của trình chỉnh sửa biểu mẫu của người sử dụng và chúng cũng có thể có thể gồm một ngăn tùy chọn lộ diện ở giữa trình sửa đổi của bạn. Để mở ứng dụng bổ sung, chỉ cần chọn nó trong menu app bổ sung, quản lý thiết lập của các tiện ích này được tìm kiếm thấy từ cửa sổ bật lên tiện ích bổ sung và sau đó nó sẽ tự động chạy vào nền.

Không gồm tùy chọn menu để quản lý hoặc xóa tiện ích bổ sung; vậy vào đó, chỉ việc mở lại ngăn ứng dụng bổ sung, tìm ứng dụng bổ sung bạn có nhu cầu xóa, nhấp vào nút cai quản lý màu xanh lá cây lục, tiếp đến chọn Xóa trong menu của app đó.

Dưới đây là một số tiện thể ích bổ sung Form cực tốt mà bạn cũng có thể cần đến:

All Questions Required? thêm một nút chuyển đổi đơn giản nhằm biến tất cả các câu hỏi được thành bắt buột — hoặc ko — trong một cú nhấp chuột.CheckItOut được cho phép bạn singin hoặc đăng xuất các mục bởi biểu mẫu, về cơ bạn dạng bằng cách bố trí lại dữ liệu từ hạng mục này sang danh mục khác vào bảng tính.Choice Eliminator 2 thải trừ các tùy chọn khỏi các câu hỏi trắc nghiệm, danh sách hoặc vỏ hộp kiểm nếu bọn chúng đã được chọn. Data Director thêm câu trả lời của biểu mẫu vào những trang tính thay thế và gửi thông báo qua email dựa trên những điều khiếu nại được thiết lập. DocAppender thêm công dụng biểu mẫu của người tiêu dùng vào cuối tư liệu Google Docs thay vì chưng Sheets.formLimiter giới hạn số lần biểu chủng loại của bạn cũng có thể được trả lời, dùng để làm theo dõi một trong những câu trả lời, ngày cùng giờ hoặc một giá trị nào đó, cũng giống như vô hiệu hóa form của công ty khi nó đã có điền vào.Form Notifications gửi thông báo email cấu hình thiết lập cho các bạn và tùy lựa chọn gửi công dụng biểu mẫu và lời cảm ơn.Form advertiser tạo tài liệu Google Documents, tệp PDF hoặc bảng tính duy nhất cho từng mục nhập, sau đó share chúng qua email.g(Math) thêm trang bị thị và hàm số vào những dạng. Nhập công thức của công ty ở định hình LaTeX hoặc thêm 1 hàm vào biểu đồ, tiếp đến chèn nó bên dưới dạng hình hình ảnh vào biểu chủng loại của bạn....

Hoặc, nếu như khách hàng đang lưu trữ dữ liệu biểu mẫu của bản thân mình trong bảng tính Google Sheets, có không ít tiện ích bổ sung dành mang đến Sheets khiến cho bạn làm việc hiệu quả hơn. Ngoại trừ ra, chúng ta có thể tự tạoAdd-ons riêng của bản thân mình với Google Apps Script

Apps Scripts cho phép bạn thêm các tùy chọn biểu mẫu, gửi thông báo và chưa dừng lại ở đó nữa chỉ cách một vài chiếc mã Javascript. Chúng ta cũng có thể tìm Google Apps Scripts trực đường hoặc tò mò cách thi công của riêng rẽ bạn bằng phương pháp sử dụng các hướng dẫn của Google để chế tạo ra tiện ích bổ sung cập nhật cho Biểu mẫu .

Nhờ kĩ năng tích phù hợp sâu với Google Sheets - và vô số luôn thể ích bổ sung - Google Form có thể là một công cụ mạnh bạo để tích lũy dữ liệu và khai thác dữ liệu để sở hữu thông tin chi tiết mà không phải rời ngoài Google Apps.

Kết luận

Hy vọng, qua bài viết này các bạn đã biết tạo thành một Form bài bản với Google size để tích lũy dữ liệu dễ dàng dàng. Khi các bạn thu thập dữ liệu bằng Google form thì công dụng sẽ trả về bên dưới dạng bảng tính Google Sheet. Để rất có thể đọc gọi được bảng tính, quản lí trị các dữ liệu vào bảng nhằm rút ra được tin tức hữu ích thì các bạn cần biết dùng Google Sheet.

exposedjunction.com có hỗ trợ khóa học về Google Sheet dành riêng cho các bạn muốn sử dụng lý lẽ này vào công việc:

Google Sheets trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng cao, công cụ thay thế sửa chữa Excel hay vời để làm việc

Khóa học để giúp đỡ bạn sử dụng thành thành thạo Google Sheet, vận dụng để rứa thế một số trong những tác vụ của Excel vào công việc. Khối hệ thống bài giảng được sắp xếp lý thuyết đan xen cùng với thực hành, giúp các bạn học mang đến đâu vậy chắc luôn đến đó. Trong thời hạn học, nếu chúng ta có điều vướng mắc chưa hiểu thì nên trao đổi với giảng viên trong mục Hỏi - Đáp nhé. Mọi câu hỏi của học viên sẽ được trả lời trong vòng 24h. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả!