Cách chấm công trên excel

Tạo bảng chấm vô tư Excel giúp bọn họ bài bản hóa được quá trình cai quản trị lực lượng lao động. Đồng thời hệ thống này cũng góp tàng trữ tôt với chuyển động trơn tuột tru rộng đối với truyền thống lịch sử. Học Excel Online đã hướng dẫn bạn tạo ra bảng chấm công bằng Excel khôn cùng 1-1 giản


Trước Lúc lập 1 tệp tin excel, bạn nên tưởng tượng, hình dung ra trước coi tệp tin bảng chấm công bao gồm đa số gì, từng nào sheet, nội dung thế nào, cách vận động ra sao…? Lúc trả lời được những câu hỏi thì các bạn càng biết rõ giải pháp làm cho trên excel để sở hữu kết quả như ý mong mỏi.

Bạn đang xem: Cách chấm công trên excel

Tôi vẫn lý giải bí quyết lập 1 mô hình bảng chnóng công ví như sau:
Gồm 13 sheet, từng sheet là 1 trong những mon và 1 sheet làm cho danh sách nhân viênTrung bình mỗi tháng là trăng tròn nhân viênKý hiệu chấm công có thể thay đổi được tùy người tiêu dùng (mỗi người có thể chnóng 1 dạng hình cam kết hiệu, dẫu vậy sẽ đồng hóa trong 12 tháng)Trong từng bảng chnóng công gồm ghi rõ ngày, thứ trong tháng. Vào thiết bị 7 với công ty nhật thì từ chuyển màu sắc không giống so với ngày thường xuyên.Từng Ngày đã chnóng công vào những ngày vào tháng. Cuối mon đã trường đoản cú tính số tổng thể công vào tháng.Tên nhân viên trong bảng chnóng công vẫn lấy tự danh sách nhân viêncũng có thể links giữa những mon cùng nhau nhằm dễ dàng làm việc.

Các bước thực hiện bỏ ra tiết

Bố viên các Sheet


Về mô hình là 13 sheet, tuy thế lúc ban đầu làm cho ta chỉ việc 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (làm cho hoàn hảo cho một tháng, các tháng sau rất có thể copy sheet này rồi thay đổi tên)

Sheet Danh sách nhân viên:

Nội dung đa phần trong sheet này là Tên và Mã nhân viên. Cần tạo ra mã nhân viên vày rất có thể gồm trường hòa hợp trùng thương hiệu. lúc thống trị theo mã vẫn tránh trường hợp bị trùng.

Trong khi còn tồn tại những văn bản không giống liên quan tới nhân viên cấp dưới, như: ngày sinc, quê tiệm, số CMT, ngày vào làm…Quý Khách hoàn toàn có thể tạo nên nhỏng sau:


*


*

*

Sheet list nhân viên cấp dưới hầu hết là nhập thủ công phải không có gì phức hợp.Lưu ý: bạn chừa ra khoảng 2-3 cái bên trên cùng nhằm tạo nên liên kết cho tới các sheet khác. Bên trái giải pháp ra 1 cột để tham gia phòng giả dụ phải bổ sung gì thêm.

Sheet Tháng 1

Đầu tiên bạn chế tạo ra size đến bảng chấm công, tất cả những nội dung: tiêu đề – bảng chnóng công, tháng, thành phần chấm công, định nút ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân viên, tên nhân viên cấp dưới, ngày trong thời điểm tháng (31 cột tương xứng với 31 ngày – số ngày lớn số 1 của một tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú


*

*

Tiếp tiếp nối bạn teo phạm vi của những cột sao cho gọn và dễ dàng quan sát. Các cột ngày trong thời điểm tháng rất có thể co lại nhỏ tuổi đầy đủ để chnóng công thôi. Cột quy ra công cũng ko bắt buộc rộng lắm. Chủ yếu ớt cột tên và mã nhân viên hiển thị đủ là được.

Cách co độ rộng: các bạn quẹt Đen các cột ngày hồi tháng, quy ra công (vào ví dụ là bôi Black trường đoản cú cột E mang đến cột AM), sau đó teo phạm vi sống cột E khoảng 30 pixels (hoặc thoa đen từ cột E đến cột AM, tiếp đến bấm lựa chọn commvà Column Width, lựa chọn 3,13 khớp ứng 30 pixels)


Vậy là các bạn vẫn có tác dụng dứt phần form của Bảng chnóng công. Tiếp theo ta sẽ thực hiện thao tác chọn ngày mon của bảng chnóng công.

Tạo ngày tháng vào bảng chấm công

– Thứ nhất ta xác minh năm áp dụng. Tại ô D1 nhập quý hiếm của năm. lấy một ví dụ năm 2014

– Tại ô B4 (xác minh tháng chấm công), ta nhập hàm xác định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý dấu ngăn cách các thành phần trong hàm hoàn toàn có thể là vệt ; hoặc giấu , tùy tùy chỉnh cấu hình của máy tính. Ở máy vi tính của mình thực hiện vệt ;Nội dung hàm date: xác định cực hiếm của tháng ngày theo cực hiếm xác định vào hàm. quý giá theo sản phẩm công nghệ từ bỏ là Năm, tháng, ngày. Ở hàm bên trên là Năm = quý hiếm trên ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau khi nhập hàm xong xuôi, trên ô B4, lựa chọn format cell / custom / nhập quý giá <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type bên nên, xong rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + lốt cách + vết nháy kép + mm + dấu nháy kép + năm + vết cách + dấu nháy kép + yyyy)


– Bạn rất có thể marge cell tự ô B4 mang lại D4 làm cho hiển thị đủ ngôn từ mang đến dễ dàng chú ý.

Xem thêm: 5 Bước Giúp Bạn Xây Dựng Chương Trình Mentorship Là Gì, Mentor Và Mentee

– Tại ô ngày một ( ô E9), bạn nhập =b4 nhằm xác minh ngày trước tiên vào thời điểm tháng.

– Tại ô F9, chúng ta nhập =e9+1 (ngày tiếp theo sau trong tháng)

– Copy bí quyết trên ô F9 lịch sự các ô bên cạnh, cho tới ô ngày đồ vật 31 (ô AI9) bằng cách sau:

Cách 1: Bôi Đen tự ô F9 đến ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: Bấm con chuột vào ô F9, duy trì loài chuột tại địa chỉ vệt chấm Đen trong ô để con trỏ loài chuột thay đổi vệt +, kéo chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi đen tự ô E9 mang đến ô AI9, chọn Format cells / custom / mục Type chúng ta gõ chữ dd rồi bnóng ok (chỉ hiện thị số ngày)Nội dung vào ô E9 đến ô AI9 đang hiển thị ra ngàgiống như vào bảng trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là mang giá trị ngày vào tuần của ô E9. Nếu nội dung trong hàm weekday không tồn tại đặt phương tiện về trang bị trường đoản cú ngày vào tuần thì vẫn trường đoản cú trả về theo thứ trường đoản cú Chủ nhật, đồ vật nhị, thiết bị 3… đồ vật 7 (Bắt đầu là công ty nhật, ngừng là trang bị 7), và trả về quý hiếm số từ là một mang đến 8Choose: là hàm chọn cực hiếm trả về. Giá trị đầu tiên trong hàm là giá trị được chọn để làm địa thế căn cứ khẳng định. Các quý giá tiếp theo sau là văn bản được trả về tương ứng theo cực hiếm trước tiên.

– Copy bí quyết tại ô E10 sang trọng các ô kế tiếp mặt bắt buộc, cho tới ô AI10 (ngày sản phẩm 31)


Tuy nhiên không phải mon nào cũng đều có 31 ngày, phải để tách việc hiển thị những ngày của tháng không giống trong tháng này, ta thực hiện các thao tác sau:+ Bắt đầu từ ngày sản phẩm công nghệ 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm nhỏng sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng quý giá ngày của ô E9 sẽ trả về quý giá là trống rỗng, nếu như không bởi thì đã trả về quý giá ô AF9 + 1 (Nghĩa là giả dụ tháng 2 tất cả 28 ngày, thì ngày vật dụng 29 vẫn là ngày 01/03, vậy cực hiếm ngày là 1 trong những, bằng với giá trị ngày của ô E9, nếu như đúng như thế thì đang là rỗng, ko hiển thị ngày 01/03. Còn ví như tháng 2 đó bao gồm 29 ngày thì sẽ hiện tại ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF sản phẩm công nghệ 1: Nếu trên ô AG9 là quý giá trống rỗng, thì ô AH9 cũng biến thành có mức giá trị trống rỗng (Tức là vào trường thích hợp tháng 2 tất cả 28 ngày thì đã không tồn tại ngày lắp thêm 30)IF máy 2: tương tự với hàm if tại ô AG9, tức là trường vừa lòng mon 2 tất cả 29 ngày, thì sẽ không hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta dùng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF lắp thêm 1: Nếu AH9 là quý hiếm trống rỗng, thì AI9 cũng trở nên có giá trị trống rỗng (Có nghĩa là trường phù hợp không tồn tại ngày thứ 30 thì cũng không tồn tại ngày thứ 31)IF sản phẩm 2: trường hòa hợp tháng chỉ gồm 30 ngày thì vẫn không có ngày sản phẩm 31

+ khi các ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở các ô AG10, AH10, AI10 đã gây ra lỗi. Nhưng ko ảnh hưởng gì mang lại bảng tính buộc phải ko yêu cầu băn khoăn lo lắng về việc này.

vì vậy ta đã tiến hành được phần các ngày trong tháng, cùng những thiết bị trong tuần.

Tiếp theo là câu hỏi auto chuyển màu sắc cho những ngày lắp thêm 7, chủ nhật mang lại không giống cùng với ngày thường

+ Bôi đen ngôn từ vào bảng (Từ E9 cho AI30 – Có nghĩa là toàn bộ những ngôn từ về ngày vào thời điểm tháng lẫn phần chnóng công của những nhân viên), lựa chọn tính năng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.